De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt in een snel veranderende veiligheidsomgeving. Nieuwe dreigingen, technologische ontwikkelingen en maatschappelijke veranderingen vragen om een organisatie die vooruitkijkt, leert en zich blijft vernieuwen. Binnen de Directie Kennis & Innovatie werken we aan de toekomstbestendigheid van de KMar. We bouwen kennis op, stimuleren innovatie en zorgen dat nieuwe inzichten hun weg vinden naar de praktijk.

Wil jij werken op een plek waar kennis, innovatie en bedrijfsvoering samenkomen? En krijg jij energie van regelen, verbinden, overzicht creëren en zorgen dat zaken ook echt verder komen? Dan is deze functie als stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als stafadviseur werk je dicht op de directie. Je ondersteunt de directeur, programmamanagers en directiesecretaris bij de interne organisatie, bedrijfsvoering en bestuurlijke voorbereiding. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de Directie Kennis & Innovatie.

Je komt terecht in een directie die volop in ontwikkeling is. Kennis & Innovatie groeit verder door en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van de KMar. Dat vraagt om heldere processen, goede afstemming en professionele ondersteuning. Jij helpt die ontwikkeling goed te organiseren: niet vanaf de zijlijn, maar midden in de dagelijkse praktijk.

Je werk is breed en afwisselend. Je bereidt overleggen, besluitvorming en bestuurlijke stukken voor, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Ook ondersteun je bij bedrijfsvoeringsvraagstukken en PIOFAH-onderwerpen, zoals personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie en huisvesting. Daarbij help je processen, werkafspraken en informatiestromen binnen de directie slimmer en duidelijker in te richten.

Daarnaast speel je een rol bij grotere aanvragen, opdrachten, behoeftestellingen, contracten en afstemmingsprocessen. Je helpt programmamanagers bij de voorbereiding, brengt in kaart wat nodig is en zorgt dat openstaande acties niet blijven liggen. De ene dag werk je aan een interne aanvraag of managementrapportage, de andere dag bereid je een overleg met HR, bedrijfsvoering of een ander defensieonderdeel voor.

Ook ondersteun je bij externe samenwerkingen met onder meer kennisinstellingen, universiteiten, TNO, JenV en andere relevante partners. Denk aan het uitzoeken welke stappen nodig zijn om een samenwerking vast te leggen, het verzamelen van informatie voor afspraken met een externe partner of het voorbereiden van een overleg. Je legt contacten, haalt informatie op, ordent belangen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

In alles wat je doet houd je overzicht, onderscheid je hoofd- en bijzaken en heb je oog voor mensen, belangen en verhoudingen. Je signaleert knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering van de directie en draagt bij aan praktische oplossingen.

Waar haal je energie uit?

Jij krijgt energie van beweging brengen in situaties die nog niet vanzelf lopen. Van praktische en organisatorische vraagstukken oplossen. Van structuur aanbrengen in een directie die in ontwikkeling is. En van samenwerken met mensen die zich bezighouden met kennis, innovatie en de toekomst van de KMar.

Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je stelt vragen, legt verbindingen, maakt afspraken concreet en zorgt dat zaken worden opgevolgd. Je voelt aan wanneer iets bestuurlijke aandacht vraagt, wanneer je moet doorvragen en wanneer je vooral moet doorpakken. Daarmee ben je organisator, adviseur en verbinder in één. Maar bovenal ben je iemand die helpt om de directie beter te laten draaien.

Voor deze functie vragen wij:

• een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, management, organisatiekunde, HRM, communicatie of een vergelijkbare richting;
• ervaring met advisering, coördinatie, bedrijfsvoering, stafwerk of managementondersteuning binnen een complexe organisatie;
• ervaring met het voorbereiden, structureren en bewaken van acties, overleggen, besluitvorming en bestuurlijke stukken;
• vaardigheid in het analyseren van informatie en het vertalen daarvan naar heldere adviezen, voorstellen of rapportages;
• inzicht in bedrijfsvoeringsprocessen en PIOFAH-vraagstukken;
• aantoonbare affiniteit met Defensie, de Koninklijke Marechaussee, veiligheid, kennisontwikkeling en/of innovatie.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, proactief handelt en oplossingsgericht is. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet wanneer je moet meedenken, doorvragen of doorpakken. Je begrijpt dat goede bedrijfsvoering niet alleen gaat over processen, systemen en stukken, maar ook over samenwerking, vertrouwen en timing.

Ervaring binnen Defensie, de Rijksoverheid, een veiligheidsorganisatie of een andere publieke organisatie is een pre. Dat geldt ook voor ervaring met externe samenwerking, kennisinstellingen, contracten, behoeftestellingen, opdrachtvoorbereiding of bestuurlijke afstemming.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Analyseren: je ordent informatie, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt bevindingen naar praktische adviezen of vervolgstappen.
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met collega’s, programmamanagers, stafafdelingen en externe partners.
• Communiceren: je brengt informatie helder over, stemt zorgvuldig af en maakt afspraken concreet.
• Organisatiesensitiviteit: je voelt aan welke belangen, verhoudingen en gevoeligheden meespelen en handelt daar zorgvuldig naar.
• Resultaatgerichtheid: je neemt initiatief, denkt in oplossingen en zorgt dat zaken verder komen.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en zo objectief mogelijk te werven en selecteren. Daarom lezen wij in je motivatiebrief graag een antwoord op onderstaande vragen. Deze vragen sluiten aan bij de competenties die voor deze functie belangrijk zijn.

1. Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee?
2. Plannen en organiseren: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij overzicht en structuur hebt aangebracht in een complex proces of vraagstuk. Wat heb jij concreet gedaan?
3. Samenwerken en organisatiesensitiviteit: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij verschillende mensen of belangen bij elkaar hebt gebracht om iets voor elkaar te krijgen. Wat was jouw rol daarin?

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13 augustus. 
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.