De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt in een snel veranderende veiligheidsomgeving. Nieuwe dreigingen, technologische ontwikkelingen en maatschappelijke veranderingen vragen om een organisatie die vooruitkijkt, leert en zich blijft vernieuwen. Binnen de Directie Kennis & Innovatie werken we aan de toekomstbestendigheid van de KMar. We bouwen kennis op, stimuleren innovatie en zorgen dat nieuwe inzichten hun weg vinden naar de praktijk.

Wil jij werken op een plek waar kennis, innovatie en bedrijfsvoering samenkomen? En krijg jij energie van regelen, verbinden, overzicht creëren en zorgen dat zaken ook echt verder komen? Dan is deze functie als stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee iets voor jou.

Als stafadviseur werk je dicht op de directie. Je ondersteunt de directeur, programmamanagers en directiesecretaris bij de interne organisatie, bedrijfsvoering en bestuurlijke voorbereiding. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de Directie Kennis & Innovatie.

Je komt terecht in een directie die volop in ontwikkeling is. Kennis & Innovatie groeit verder door en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van de KMar. Dat vraagt om heldere processen, goede afstemming en professionele ondersteuning. Jij helpt die ontwikkeling goed te organiseren: niet vanaf de zijlijn, maar midden in de dagelijkse praktijk.

Je werk is breed en afwisselend. Je bereidt overleggen, besluitvorming en bestuurlijke stukken voor, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Ook ondersteun je bij bedrijfsvoeringsvraagstukken en PIOFAH-onderwerpen, zoals personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie en huisvesting. Daarbij help je processen, werkafspraken en informatiestromen binnen de directie slimmer en duidelijker in te richten.

Daarnaast speel je een rol bij grotere aanvragen, opdrachten, behoeftestellingen, contracten en afstemmingsprocessen. Je helpt programmamanagers bij de voorbereiding, brengt in kaart wat nodig is en zorgt dat openstaande acties niet blijven liggen. De ene dag werk je aan een interne aanvraag of managementrapportage, de andere dag bereid je een overleg met HR, bedrijfsvoering of een ander defensieonderdeel voor.

Ook ondersteun je bij externe samenwerkingen met onder meer kennisinstellingen, universiteiten, TNO, JenV en andere relevante partners. Denk aan het uitzoeken welke stappen nodig zijn om een samenwerking vast te leggen, het verzamelen van informatie voor afspraken met een externe partner of het voorbereiden van een overleg. Je legt contacten, haalt informatie op, ordent belangen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

In alles wat je doet houd je overzicht, onderscheid je hoofd- en bijzaken en heb je oog voor mensen, belangen en verhoudingen. Je signaleert knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering van de directie en draagt bij aan praktische oplossingen.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 13 augustus. 
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.