Service coördinator Medische Technologie  
Om onze medische apparatuur optimaal te laten presteren, zoeken wij een enthousiaste professional die het onderhoudsbeleid vormgeeft, uitvoert en continu verbetert. 

Over het CMH
Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) is onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en valt onder Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Met een tweedelijnszorgcapaciteit voor militairen, burgers en hoog‑risicoberoepen, een vaste samenwerking met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht) en de verantwoordelijkheid voor de operationele bloedvoorziening via de Militaire Bloedbank (MBB), dragen wij bij aan een robuuste, landelijke gezondheidsinfrastructuur.

De Sectie Interne Dienstverlening & Beheer verzorgt huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van zowel medische als niet‑medische investerings‑ en exploitatiegoederen. Binnen deze sectie is Bureau Beheer verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle medische apparatuur, hulpmiddelen, gebruiksartikelen en de Inventaris Autorisatiestaat (IAS).

Wat ga je doen?
Als Service coördinator ben je de drijvende kracht achter een veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig onderhoudsplan voor alle medische technologie die in het CMH gebruikt wordt. Je ontwikkelt, bewaakt en optimaliseert zowel meerjaren‑ als jaarlijkse onderhoudsplannen, coördineert alle onderhoudsprocessen, zorgt voor de beschikbaarheid van onderdelen en testmiddelen, beheert inventarisatie‑instrumenten en fungeert als key‑user van het systeem logistieke landschap in SAP.

Strategisch onderhoud & planning 
• Vertalen van de CMH onderhoudsstrategie en wet  en regelgeving naar een meerjaren  en jaarlijks onderhoudsplan voor alle medische hulpmiddelen. 
• Samenwerken met strategische partners om de meerjarenplanning af te stemmen. 
• Opmaken van vervangings  en vervangingsplanning van verouderde technologie. 
• Sturen op KPI’s, analyseren van SAP onderhoudsdata en zelfstandig bijstellen van de planning.

Coördinatie van onderhoudsactiviteiten 
• Verzamelen, registeren, verwerken en rapporteren van onderhoudsgegevens van civiele en externe contractpartners. 
• Opstellen, aanpassen en afhandelen van werkorders & werkopdrachten. 
• Controleren van prestatieverklaringen van externe leveranciers en beheren van het logistieke onderhoudsarchief in SAP. 
• Communiceren met de klant bij afkeuring van apparatuur en registreren van storingsgegevens.

Voorraad  & resource beheer 
• Controleren van beschikbaarheid van onderdelen, testgereedschap en documentatie en het  signaleren van tekorten. 
• Opstellen van werkorders via SAP en toewijzen van juiste taaklijsten aan werkorders. 
• Plannen van aanvullende hulpmiddelen om onderhoud soepel te laten verlopen.

Inventarisatie & asset management 
• Autoriseren van bedrijfsmiddelen in de beheersystemen voordat het inkoopproces start. 
• Meedenken over risico inventarisaties, vervanging, afstoting en budgettoewijzing. 
• Bewaken van overeenkomsten en onderhoud van medische apparatuur.

Key user Systeemlogistiek 
• Fungeren als schakel tussen gebruikers en dienstverleners (Beheer, opleiding, etc.) bij incidenten. 
• Support bieden bij het oplossen van incidenten, operationele monitoring en verbeterprocessen. 
• Meedraaien in test  en acceptatieprocedures en ondersteunen bij transities & implementaties.

Wie ben jij? 
• MBO+/HBO werk -en denkniveau;
• Technische opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met onderhoudsplanning en coördinatie, bij voorkeur in een zorg  omgeving;
• In bezit van MTA of MTB is een pluspunt voor deze functie;
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met SAP (onderhouds , logistieke  en asset modules); 
• Sterke analytische vaardigheden: je bent comfortabel met data analyse en KPI rapportage;
• Communicatief sterk: je bent het aanspreekpunt voor zowel interne gebruikers als externe leveranciers;
• Proactief, zelfstandig en gefocust op continue verbetering.

Wat bieden wij? 
• Een uitdagende rol in een kleinschalig en uniek ziekenhuis. 
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling (cursussen, certificeringen, interne kennissessies). 
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling worden gestimuleerd.

Om bij Defensie te werken hoef je geen militair te zijn en toch bijdragen aan een sterke krijgsmacht. Vanzelfsprekend zijn wij wel benieuwd wat jouw motiveert om bij ons te komen werken. Laat het ons weten en reageer snel.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.