De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. De Koninklijke Landmacht, verantwoordelijk voor al het grondgebonden materieel en dienstverlening, is daarom op zoek naar de allerbeste spelers om deze versnelling mogelijk te maken en de uitdagingen aan te gaan.

Als Senior Tactisch inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren. Je werkt in multidisciplinaire teams en je bent verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten. Je werkt van inkoop traject naar inkoop traject telkens met een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie.

De standplaats is Utrecht, met de mogelijkheid om op afstand te werken.

Werkzaamheden
Jouw werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag. Je inventariseert de behoeften van je interne klanten door gebruik te maken van diverse informatiebronnen en kanalen. Tegelijkertijd houd je een scherpe blik op de buitenwereld; je signaleert en analyseert continu kansen en ontwikkelingen in de markt om ervoor te zorgen dat we aansluiten bij de markt. Vanzelfsprekend zorg je ervoor dat alle benodigde documentatie nauwkeurig en conform de voorgeschreven werkwijze wordt opgesteld.

Met deze inzichten uit de organisatie en de markt, stem je de bevindingen af met het aanbestedingsteam en adviseer je over de best passende inkoopstrategie bij het vraagstuk . Je fungeert daarbij als inkoopadviseur voor de interne klant, waarbij je hen adviseert over complete oplossingsrichtingen.

Wanneer een aanbesteding in zicht komt, neem jij het voortouw voor de te nemen inkoopactiviteiten. Je verricht gedegen marktonderzoek en participeert actief in multidisciplinaire aanbestedingsteams. Binnen deze teams ben jij de bewaker van de commerciële belangen en zorg samen met de overige collega’s uit het aanbestedingsteam voor een proces waarin tijdige behoefte vulling, zorgvuldigheid, integriteit, flexibiliteit en snelheid centraal staan. Uiteindelijk zorg je voor de perfecte voorbereiding, zodat de aanbestedingen correct en succesvol gepubliceerd kunnen worden.

Kennis Inzicht Vaardigheden

• Aantoonbare kennis van de Europese richtlijnen voor aanbestedingen (De Aanbestedingswet en wetgeving Aanbestedingswet Defensie en Veiligheid).
• Vaardigheid in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Kwalificatie, Ervaring

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Aantoonbare ervaring in het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Aantoonbare ervaring in het werken met multidisciplinaire teams.
• Ervaring met werken in grote organisaties is een pre.

Jouw profiel: een strategische verbinder met daadkracht
Voor het succesvol invullen van deze rol heb je een unieke combinatie van vaardigheden nodig. Je bent een persoon met lef en doorzettingsvermogen. Wanneer je kansen in de markt signaleert of een nieuwe inkoopstrategie adviseert, durf je buiten de gebaande paden te treden en weet je jouw visie met overtuiging vast te houden, ook als het complex wordt.

Dit kun je waarmaken doordat je sterk communicatief vaardig bent. Of je nu de precieze behoeften van een interne klant inventariseert, advies geeft over een aanbesteding of de commerciële belangen bewaakt, je communiceert helder, to-the-point en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.

Daarnaast ben je een uitstekende samenwerker. In de multidisciplinaire aanbestedingsteams ben jij de verbindende factor die verschillende expertises bij elkaar brengt. Je bouwt bruggen, stimuleert een open dialoog en zorgt voor een gezamenlijk resultaat waarin snelheid en zorgvuldigheid hand in hand gaan.

Tot slot ben je in staat om met respect en in verbinding met de bestaande organisatie stappen te maken. Je begrijpt de cultuur en de processen, luistert naar de wensen en bouwt relaties op. Vanuit die verbinding introduceer je nieuwe ideeën en strategieën, waardoor je niet alleen de beste deal sluit, maar ook zorgt voor duurzame verbeteringen die breed gedragen worden.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.