Als rechterhand van projectmanagers internationale IT-projecten ondersteunen en verder brengen. Dat doe je als senior projectmanagementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Jouw werk achter de schermen heeft invloed op onze ambassades en consulaten in het buitenland. En omdat je in een nieuw projectmanagementteam start, krijg je volop ruimte om processen, tools en werkwijzen mee vorm te geven en te verbeteren.

Je ondersteunt projectmanagers bij (middel)grote, complexe internationale IT-projecten. Denk aan wereldwijde vervanging van servers en infrastructuur op ambassades en consulaten, waarbij veel stakeholders en leveranciers betrokken zijn. En waar verschillende planningen en belangen samenkomen. Jij bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en pakt proactief acties op om de werkdruk van de projectmanager te verlichten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Zelfstandig opstellen van projectplannen, rapportages en projectdocumentatie.
• De voortgang van projecten monitoren, analyseren en hierover adviseren.
• Projectvergaderingen en stuurgroepen organiseren en zelfstandig opvolgen van actiepunten.
• Kleine deelprojecten coördineren binnen grotere trajecten.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Kortom: jij zorgt dat projectmanagers echt op je kunnen bouwen en dat projecten professioneel, beheersbaar en toekomstbestendig worden uitgevoerd. En daarbij krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen tot projectleider en uiteindelijk projectmanager, als je dat wilt.

Hbo-niveau in een relevante richting

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Bijvoorbeeld door een relevante opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of informatiemanagement. Of door kennis en ervaring.

Ruime ervaring in projectomgevingen

Je hebt minimaal 3 jaar gewerkt in programma- en/of projectomgevingen. Daardoor weet je hoe je overzicht houdt, prioriteiten bewaakt en zelfstandig schakelt tussen verschillende stakeholders. Ervaring binnen de (rijks)overheid is handig, maar geen must.

Kennis van projectmanagement en PMO-tools

Je hebt uitgebreide kennis van projectmanagementmethodieken en -tools en ervaring met het zelfstandig opstellen van projectplannen, rapportages en overige projectdocumentatie.

Vaardigheid met digitale systemen

Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en gangbare Office-toepassingen, en hebt ervaring met onder meer Microsoft Excel en SharePoint. Ervaring met een projectmanagementsysteem, zoals Fortes Change Cloud (Principal Toolbox) is een pre.

Organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden

Je kunt kleine (deel)projecten aansturen en zorgt zelfstandig voor een goede voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van projectvergaderingen en stuurgroepen. Je kunt projectinformatie analyseren, trends en risico’s signaleren en op basis daarvan onderbouwde adviezen uitbrengen aan projectmanagers, opdrachtgevers en andere stakeholders.

Goede communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en faciliteert de samenwerking en communicatie tussen projectleden en belanghebbenden. Ook heb je ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waardoor je goed om weet te gaan met verschillende belangen en gevoeligheden.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een selectiegesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in oktober 2026