Internationale IT-projecten soepel laten verlopen in een wereld die continu verandert. Dat doe je als projectmanagementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Jij helpt projectmanagers grip houden op complexe trajecten die impact hebben op Nederlanders wereldwijd. Dat doe je in een nieuw projectmanagementteam, waaraan jij mede vorm mag geven.

Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende internationale IT-projecten. Denk aan het vervangen van servers en apparatuur op één of meerdere van onze 150 ambassades en consulaten. Daarnaast ondersteun je interne projecten. Voor beide type projecten laat jij achter de schermen alles op rolletjes lopen. Van planning en communicatie tot logistieke organisatie: dankzij jou zijn de juiste mensen en apparatuur op het juiste moment op de juiste plek.

Jouw belangrijkste taken:

• Assisteren bij het opstellen, beheren en beschikbaar stellen van projectplannen.
• De voortgang van projecten monitoren en rapporteren aan de projectmanager.
• Projectvergaderingen voorbereiden en opstellen van notulen en actiepuntenlijsten.
• Het bewaken van de kwaliteit van processen en controle van documenten.
• Projectdocumentatie beheren en archiveren.

Kortom: een afwisselende baan in een boeiend speelveld waar jouw invloed direct merkbaar is. Jij zorgt dat projecten efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd en dat collega’s goed geïnformeerd blijven.

Hbo-niveau in een relevante richting

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau. Aangetoond door een relevante opleiding, zoals bedrijfskunde, bestuurskunde of informatiemanagement. Of door kennis en ervaring.

Enige ervaring in projectomgevingen

Je hebt al eens gewerkt in programma- en/of projectomgevingen. Heb je die ervaring binnen de (rijks)overheid opgedaan? Dan is dat extra mooi.

Kennis van projectmanagementmethodieken en -tools

Je hebt kennis van gangbare projectmanagementmethodieken (bijvoorbeeld PRINCE2, Agile) en bent vertrouwd met het gebruik van projectmanagementtools.

Vaardigheid met MS Office & tooling

Je beheerst Microsoft Excel en SharePoint goed en kunt deze tools effectief inzetten voor rapportages, voortgangsbewaking en documentbeheer.

Organisatorische en administratieve vaardigheden

Plannen, structureren en prioriteren gaat je goed af. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, en zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van projectactiviteiten.

Goede communicatieve vaardigheden

Zowel mondeling als schriftelijk kun je helder rapporteren en afstemmen met verschillende stakeholders binnen en buiten het project.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een selectiegesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in oktober 2026.