Help jij het ministerie van Buitenlandse Zaken om grip te krijgen op de verschillende portfolio’s? De senior portfoliomanager is verantwoordelijk voor een actueel -en op de BZ organisatie toegesneden- portfoliomanagement. Samen met de andere portfoliomanagers zorg je voor grip op de verschillende portfolio’s van BZ en voor een steeds volwassener wordend integraal portfoliomanagement.

Wat ga je doen?

Jij creëert overzicht over de ICT-projecten, innovaties, diensten en applicaties in Den Haag, op de posten en analyseert welke activiteiten en investeringen nodig zijn om de ambities van het ministerie te realiseren. Met behulp van prioriteringscriteria en risico/kans beoordelingen kom je tot besluitvormingsopties en adviezen, die je voorlegt aan de CIO en het topmanagement. Je kunt je schriftelijk en mondeling uitstekend uitdrukken.

Je bent in staat de rijksbrede standaarden en afspraken op het gebied van portfoliomanagement snel eigen te maken en toe te passen; je verhoudt je daartoe makkelijk met relevante stakeholders zoals AcICT.

Jij houdt van bouwen en vind het een uitdaging om portfoliomanagement naar een volgend volwassenheidsniveau te brengen binnen het ministerie. Omdat je de relatie tussen bestaande diensten en applicaties met vernieuwingsprojecten ziet, kun je invulling geven aan de ambitie van BZ om de IV ontwikkelingen in samenhang en meerjarig te plannen. Je brengt daartoe de juiste mensen bij elkaar, zorgt voor draagvlak en besluitvorming. Daarmee geef je met collega’s richting en vorm aan integraal portfoliomanagement.

Je voelt je thuis in een organisatie die op een aantal onderdelen nog in ontwikkeling is. Het ontbreken van vaste procedures of heldere richtlijnen ontmoedigt jou niet. Bovenal ben jij iemand die op zoek gaat naar een manier ‘hoe wel’. Vanuit een stevige visie op je vak weet je heel goed wat je wilt bereiken. Samen met je collega’s van portfoliomanagement, (enterprise) architecten en I-strategen stel je de ICT koers op van de organisatie en geef je richting aan de uitvoering daarvan. Voor de CIO en (top)management ben je een stevige gesprekspartner.

Alhoewel je niet verantwoordelijk bent voor de uitvoering van projecten, heb je wel een rol in de kwaliteitsbewaking en toetsing daarvan. Je levert een bijdrage aan de (project)organisatie met concrete hulpmiddelen (zoals procedures en formats), zodat professioneler en effectiever gewerkt wordt. Samen met de (business en project) controller zorg je voor gedegen financieel management van het portfolio.

De Senior Project Portfolio Manager legt verantwoording af aan het clusterhoofd Strategie & Portfolio (tevens plv. CIO).

- Je hebt een afgeronde opleiding bestuurlijke informatiekunde of een andere relevante opleiding op HBO- of universitair niveau.
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van portfoliomanagement (bijvoorbeeld MoP), project- en programmasturing (bijvoorbeeld Agile, Prince2, MSP) en ICT methodes (bijvoorbeeld ITIL en ISO)
- Je hebt adviesvaardigheden op strategisch niveau en bent in staat op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren. Je weet je communicatiestijl aan te passen aan je gesprekspartner.
- Je ben analytisch sterk en kunt analyses omzetten in goed leesbare verhaallijnen, notities, annotaties, rapporten, presentaties en/of online bijdragen.
- Je bent initiatiefrijk en vernieuwend; je neemt verantwoordelijkheid voor het beheren van de portfolio’s en veranderingen in (beleids)doelstellingen vertaal je naar vernieuwing van de portfolio’s.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek B maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• Als je al een arbeidsovereenkomst bij de rijksoverheid hebt, zal bekeken worden welke contractsituatie voor jou van toepassing is.
• De selectiegesprekken vinden plaats in juni 2026.