Een correcte administratie is essentieel voor een sterke strafrechtelijke keten. Als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven van de Koninklijke Marechaussee zorg jij ervoor dat informatie, dossiers en systemen betrouwbaar, rechtmatig en zorgvuldig worden beheerd. Met jouw ervaring in leidinggeven en jouw kennis van administratieve processen binnen een operationele omgeving draag je bij aan een professionele uitvoering van de justitiële taken van de KMar.

Wat ga je doen?
Binnen het Bureau Justitiële Administratie & Archieven ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en uitvoeren van werkzaamheden rondom proces verbaal administratie, justitiële systemen en archivering. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, regelgeving en samenwerking met verschillende disciplines centraal staan.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan 7 medewerkers binnen het bureau en zorgen voor een professionele, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, bewaken van voortgang en verdelen van werkzaamheden binnen het team.
• Beheren en controleren van operationele informatiesystemen op het gebied van justitiële opsporing, onderzoek en archivering.
• Zorgdragen voor het controleren, verwerken, opvragen en verwijderen van gegevens in politieinformatiesystemen.
• Uitvoeren en begeleiden van periodieke opschoningsprocessen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
• Afhandelen van sepots en afloopberichten en beheren van bijbehorende overzichten.
• Controleren van autorisaties binnen systemen, opstellen van rapportages en toezien op rechtmatig gebruik van informatievoorzieningen.
• Coördineren van het toekennen, beheren en controleren van systeemautorisaties en autorisatieoverzichten.
• Bewaken van de fysieke en digitale archivering van dossiers conform geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet politiegegevens (WPG).
• Behandelen en coördineren van aanvragen voor inzage of verstrekking van dossiers.

Waarom dit bijzonder is
Als Senior Medewerker Proces Verbaal Administratie werk je op het snijvlak van administratie, informatievoorziening en strafrechtelijke processen. Je draagt direct bij aan de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van informatie die essentieel is voor het optreden van de Koninklijke Marechaussee.

Je werkt binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC), een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee die onder de Commandant Koninklijke Marechaussee valt. Het LTC voert op tactisch en operationeel niveau taken uit door middel van informatie gestuurd optreden en samenwerking met ketenpartners.

In deze functie combineer je leidinggevende verantwoordelijkheid met inhoudelijke expertise. Je geeft richting aan medewerkers, bewaakt kwaliteit en zorgt ervoor dat processen rondom justitiële administratie en archivering zorgvuldig en volgens de geldende kaders worden uitgevoerd.

• Wat vragen we van jou?
  Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht houdt en medewerkers weet aan te sturen binnen een omgeving waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en zorgvuldig informatiebeheer centraal staan. Naast een passende opleiding beschik je over aantoonbare leidinggevende ervaring en weet je medewerkers te begeleiden, processen te verbeteren en kwaliteit te borgen.
  
  

  • Een afgeronde MBO 3 opleiding.
  • Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan, begeleiden en coachen van medewerkers.
  • Ervaring met het organiseren, coördineren en verbeteren van administratieve processen.
  • Een zorgvuldige en analytische werkwijze, waarbij je kwaliteit en continuïteit van werkzaamheden weet te bewaken.

  
  Een pre is het wanneer je beschikt over het volgende:

  • Ervaring met het werken met operationele informatiesystemen.
  • Kennis van justitiële administraties, dossierbehandeling en archiveringsprocessen.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen deze toe te passen binnen de werkzaamheden.
  • Inzicht in strafrechtelijke processen, bewaartermijnen en de eisen die worden gesteld aan het bewaren en verwerken van gegevens.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. De interne publicatie loopt tot en met 5 augustus, maar je bent welkom om alvast te solliciteren. De vacature kan eerder worden gesloten voor externe kandidaten bij voldoende geschikte kandidaten.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.