Binnen het Landelijk Tactisch Commando, het uitvoerende onderdeel van de Koninklijke Marechaussee, komen dagelijks verschillende dossiers, belangen en prioriteiten samen. Als Adviseur bij Bureau Coördinatie en Regie zorg je voor overzicht, samenhang en voortgang. Je brengt de juiste mensen en informatie bij elkaar, ondersteunt de voorbereiding van besluitvorming en adviseert over dossiers die afstemming binnen en buiten het Landelijk Tactisch Commando (LTC) vragen. Daarmee draag je bij aan goed georganiseerde stafprocessen en een effectieve uitvoering van de taken van de Koninklijke Marechaussee.

Wat ga je doen?
Als Adviseur Coördinatie en Regie ondersteun en adviseer je bij actuele dossiers en prioriteiten binnen het Landelijk Tactisch Commando. Je bewaakt processen, zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en houdt zicht op de voortgang en kwaliteit van stafprocessen en producten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgen voor de juiste afstemming, intake, analyse, registratie en doorgeleiding van dossiers die verdere afstemming nodig hebben.
• Afstemmen van ontwikkelingen binnen dossiers met interne en externe ketenpartners van het LTC.
• Onderhouden van contacten en relaties met interne en externe partijen.
• Coördineren van de procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming.
• Begeleiden van de procesmatige en procedurele implementatie van producten en diensten.
• Adviseren van de verschillende hoofden binnen het LTC door raad of oplossingsrichtingen aan te dragen en advies te geven over deelproducten op meerdere aandachtsgebieden.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van stafprocessen en producten binnen het LTC.
• Periodiek rapporteren over de stand van zaken van dossiers die binnen het LTC een stafbehandeling krijgen.
• Voorbereiden van feedback op binnenkomende stafproducten en deze, na afstemming met de leidinggevende of Senior Adviseur Coördinatie en Regie, terugkoppelen aan de steller.

Waarom dit bijzonder is
Als adviseur Coordinatie en Regie vervul je een centrale functie binnen de staf van het Landelijk Tactisch Commando. Je hebt te maken met verschillende dossiers, prioriteiten en betrokken partijen binnen en buiten de Koninklijke Marechaussee. Juist doordat je overzicht houdt, verbanden ziet en processen goed op elkaar laat aansluiten, help je het LTC om tot zorgvuldige afstemming en besluitvorming te komen.

Je krijgt daarbij ruimte om zelf de aanpak van je werkzaamheden te bepalen en levert vanuit jouw rol een inhoudelijke en procesmatige bijdrage aan dossiers. De combinatie van adviseren, analyseren, coördineren en relatiebeheer maakt dit een veelzijdige functie waarin je met veel verschillende onderdelen van de organisatie samenwerkt.

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht kan houden, ontwikkelingen en problemen kan analyseren en verschillende belangen en processen met elkaar kan verbinden.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo bacheloropleiding.
• Een afgeronde wo opleiding is een sterke pre.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Ervaring met bedrijfsvoering binnen een soortgelijke complexe organisatie is een pre.
• Ervaring met of vaardigheid in het coördineren van processen.
• Vaardigheid in rapporteren, notuleren, analyseren en het opstellen van onder andere nota’s, rapporten, plannen en notities.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Sociale vaardigheden om makkelijk contact te leggen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.