In de rol van Senior Medewerker HR Support ben jij een belangrijke spil in de administratieve en coördinerende ondersteuning van het lijnmanagement en je HR-collega's. Jij zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en dat de administratieve kant van personeelszaken perfect op orde is. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, recruiters en leidinggevenden om ervoor te zorgen dat het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces van personeel efficiënt en accuraat wordt uitgevoerd.
Een van jouw belangrijkste taken is het adviseren en begeleiden van het lijnmanagement bij de uitvoerende administratieve HR-taken. Of het nu gaat om werving, verzuim, beloning of arbeidsvoorwaardelijke afspraken, jij verzamelt, interpreteert en vertaalt informatie uit regelgeving (zoals BARD/AMAR) en zorgt ervoor dat het lijnmanagement precies weet hoe ze deze kunnen toepassen in hun dagelijkse praktijk. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen en aanvraagprocedures helder zijn en rapporteert over de voortgang van aanvragen.
Je hebt ook een coördinerende rol in de administratieve uitvoering van HR-processen. Dit betekent dat je op basis van data-rapporten uit systemen zoals PeopleSoft (Psoft) de benodigde administratieve acties voor personeel bepaalt en deze met de HR-adviseur of recruiter bespreekt. Jij helpt bij de voorbereiding van reorganisaties en organisatiewijzigingen door rapportages te genereren, mutaties op te stellen en de administratieve verwerking van vacaturepublicaties te coördineren. Hierbij houd je niet alleen de voortgang in de gaten, maar ook de kwaliteit van de uitvoering. Als er knelpunten zijn, signaleer jij deze tijdig en werkt samen met je team om oplossingen te vinden.
Jij bent daarnaast verantwoordelijk voor het coördineren van het publicatie- en instroomproces van nieuwe medewerkers. Je controleert vacaturepublicaties, zorgt ervoor dat alles tijdig wordt uitgevoerd en bewaakt de administratieve taken rondom de instroom van personeel. Jij genereert en stelt voortgangsrapportages op over het wervingsproces, zodat zowel HR als leidinggevenden altijd up-to-date zijn.
Als Senior Medewerker HR Support ben jij ook degene die knelpunten signaleert in de uitvoering van administratieve HR-processen. Je bent proactief in het aandragen van verbeteringen en het ontwikkelen van werkinstructies. Je zorgt ervoor dat je collega's goed worden ondersteund en helpt bij het signaleren van behoefte aan opleiding of training. Kortom, je speelt een essentiële rol in het optimaliseren van HR-processen en het waarborgen van de kwaliteit van de administratieve uitvoering.
Je zult werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De veelzijdigheid van de rol, het werken met verschillende systemen en de continue afstemming met verschillende afdelingen zorgen ervoor dat jouw werk nooit saai is. Als Senior Medewerker HR Support ben jij de persoon die zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat HR zijn werk optimaal kan doen.
Ben jij organisatorisch sterk, heb je een scherp oog voor detail en wil jij bijdragen aan een efficiënte en effectieve HR-afdeling? Dan is dit de rol voor jou!
Senior Medewerker HR Support
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
Kenmerk: 20250221,
Plaatsingsdatum: 12 december 2025
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Opleidingseisen:
Afgeronde MBO-opleiding HRM niveau 3/4, of (studerend voor) een relevante HBO-opleiding richting HR, Bedrijfskunde, Rechten.
Ervaring:
Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-Ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen Defensie/overheid.
Competenties:
- Klantgericht 2
- Communiceren 2
- Samenwerken 2
- Nauwkeurig 2
- Verantwoordelijk 2
- Stressbestendigheid 2
Afgeronde MBO-opleiding HRM niveau 3/4, of (studerend voor) een relevante HBO-opleiding richting HR, Bedrijfskunde, Rechten.
Ervaring:
Minimaal 2 jaar ervaring in een HR-Ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen Defensie/overheid.
Competenties:
- Klantgericht 2
- Communiceren 2
- Samenwerken 2
- Nauwkeurig 2
- Verantwoordelijk 2
- Stressbestendigheid 2
Hier kom je te werken
Meer over AVO - Unit Human Resources
De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work. De taken van de unit zijn:
- Werving en selectie: Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
- HR-advies: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
- Talentmanagement beleid- en advies: Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
- Opleiding en training: Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
- HR-administratie en analyse: Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.
De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work. De taken van de unit zijn:
- Werving en selectie: Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
- HR-advies: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
- Talentmanagement beleid- en advies: Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
- Opleiding en training: Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
- HR-administratie en analyse: Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.
Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Bijzonderheden
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Recruitment
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Recruitment
[email protected]Solliciteren
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.