Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met inhuurprocessen? Als Medewerker Inhuur ben jij de cruciale schakel in het beheren en coördineren van het inhuurtraject binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het lijnmanagement en de HR-adviseurs om ervoor te zorgen dat de juiste externe professionals op de juiste momenten worden ingezet.
In deze functie ondersteun je het lijnmanagement bij het volledige inhuurproces, van het opstellen van inhuurbehoeften tot en met de administratieve afhandeling van het inhuurtraject. Je zorgt voor een goede afstemming tussen interne teams en externe partijen, en begeleidt het proces van het aanvragen en contracteren van externe medewerkers.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van inhuurbehoeften en het aanvragen van de benodigde inhuur. Je werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseur en het lijnmanagement om ervoor te zorgen dat de personeelsbehoeften goed worden vertaald naar de juiste externe ondersteuning. Ook ben je het aanspreekpunt voor het verwerken van inhuurdocumenten en het aansteken van de administratieve procedures in ons systeem.
Daarnaast ben je actief betrokken bij het begeleiden van het inhuurproces tot het bewaken van de voortgang en het rapporteren van eventuele knelpunten. Je houdt je bezig met het signaleren van verbeterpunten binnen de inhuurprocessen en denkt mee over optimalisatie van het proces.
Als Medewerker Inhuur speel je een belangrijke rol in het succesvol inzetten van externe professionals en zorg je ervoor dat de inhuurprocessen snel, efficiënt en zonder haperingen verlopen. Je zorgt ervoor dat de juiste externe talenten tijdig beschikbaar zijn en ondersteunt het lijnmanagement en de HR-adviseurs met administratieve en procesmatige taken.
Medewerker Inhuur
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
Kenmerk: 20250219,
Plaatsingsdatum: 28 november 2025
Dit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Opleiding:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR of Personeels- en Organisatiekunde.
Kennis en ervaring:
Je hebt kennis van (bij voorkeur):
- Het defensie HR-beleid en de praktische toepassing hiervan;
- De relevante wet- en regelgeving binnen HR, en de nieuwste trends en ontwikkelingen;
- De organisatie van de verschillende krijgsmachtonderdelen en de bredere Defensieorganisatie.
Je hebt ervaring met:
- Het geven van advies binnen een HR-context;
- Het ondersteunen van wervings- en selectieprocedures;
- Het beheer van inhuurprocessen en het werken met externe leveranciers.
Competenties:
- Klantgerichtheid: je begrijpt de behoeften van zowel de organisatie als de externe partijen;
- Analyserend vermogen: je haalt waardevolle inzichten uit data en processen om verbeteringen door te voeren;
- Integriteit: je handelt altijd op een ethische en transparante manier;
- Samenwerken: je werkt effectief samen met collega’s en externe partners om de inhuurbehoeften te vervullen;
- Plannen en organiseren: je kunt verschillende processen efficiënt beheren en blijft goed overzicht houden in drukke periodes;
- Leervermogen: je bent nieuwsgierig en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie.
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR of Personeels- en Organisatiekunde.
Kennis en ervaring:
Je hebt kennis van (bij voorkeur):
- Het defensie HR-beleid en de praktische toepassing hiervan;
- De relevante wet- en regelgeving binnen HR, en de nieuwste trends en ontwikkelingen;
- De organisatie van de verschillende krijgsmachtonderdelen en de bredere Defensieorganisatie.
Je hebt ervaring met:
- Het geven van advies binnen een HR-context;
- Het ondersteunen van wervings- en selectieprocedures;
- Het beheer van inhuurprocessen en het werken met externe leveranciers.
Competenties:
- Klantgerichtheid: je begrijpt de behoeften van zowel de organisatie als de externe partijen;
- Analyserend vermogen: je haalt waardevolle inzichten uit data en processen om verbeteringen door te voeren;
- Integriteit: je handelt altijd op een ethische en transparante manier;
- Samenwerken: je werkt effectief samen met collega’s en externe partners om de inhuurbehoeften te vervullen;
- Plannen en organiseren: je kunt verschillende processen efficiënt beheren en blijft goed overzicht houden in drukke periodes;
- Leervermogen: je bent nieuwsgierig en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie.
Hier kom je te werken
Meer over AVO - Unit Human Resources
De Unit HR adviseert en ondersteunt de lijnmanagers en directie van de MIVD bij de uitvoering van het HR-beleid. De unit integreert HR-aspecten in de bedrijfsvoering van de MIVD en faciliteert de dienst als great place to work.
De taken van de unit zijn:
- Werving en selectie: Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
- HR-advies: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
- Talentmanagement beleid- en advies: Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
- Opleiding en training: Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
- HR-administratie en analyse: Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.
De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
De taken van de unit zijn:
- Werving en selectie: Hierbij zorg dragend dat de MIVD beschikt over een inclusief, divers personeelsbestand teneinde de organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren;
- HR-advies: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de lijn inzake HR aangelegenheden;
- Talentmanagement beleid- en advies: Vanuit organisatieperspectief het optimaliseren van potentiele loopbaantrajecten/ontwikkelsporen en succession planning voor specifieke doelgroepen. Inbegrepen het systematisch inrichten van talentspotting en begeleiding. Dit zowel op het gebied van persoonlijke als op het gebied van professionele ontwikkeling;
- Opleiding en training: Het vakmanschap van de medewerkers van de MIVD faciliteren met passende, innovatieve, train as you fight opleidingen en trainingen;
- HR-administratie en analyse: Zorgdragen voor een adequaat en accuraat formatie en personeelsadministratie rekening houdend met de vereiste veiligheidsmaatregelen, en het verzorgen voor managementinformatie en HR-analyses.
De Afdeling Veiligheid en Ondersteuning (AVO) heeft tot doel het ondersteunen van de medewerkers, de werkplekken, de werkzaamheden en het inlichtingenproces van de MIVD in het binnen- en buitenland. Het gaat om facilitaire-, logistieke-, infrastructurele-, operationele-, informatiemanagement-, HR- en IT-ondersteuning. Verder is de afdeling verantwoordelijk voor de integrale veiligheid van medewerkers en middelen. Hiernaast is AVO met de Unit Veiligheidsonderzoeken (UVO), een gezamenlijke eenheid van MIVD en AIVD, verantwoordelijk voor het snel uitvoeren van kwalitatief hoogwaardige veiligheidsonderzoeken. Dit teneinde de betrouwbaarheid en integriteit van personen werkzaam op vertrouwensfuncties bij de overheid, het bedrijfsleven en internationale organisaties inbegrepen een adequaat stelsel van vertrouwensfuncties te borgen.
Over Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top. Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten. Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders. In het belang van de nationale veiligheid trekt de MIVD op met veel diensten, waaronder in Nederland de AIVD van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).
Bijzonderheden
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
Gesprekken zullen plaatsvinden in de maand januari. Gelieve hier rekening mee te houden.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
- Thuiswerken is niet mogelijk.
Gesprekken zullen plaatsvinden in de maand januari. Gelieve hier rekening mee te houden.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Recruitment
[email protected]Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Recruitment
[email protected]Solliciteren
Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.