Wat ga je doen?
Als medewerker van de centrale informatiebalie (CIB) ben je het eerste aanspreekpunt voor rechtzoekenden, bezoekers en advocaten die vragen hebben over de Rechtspraak of over hun (digitale) procedure. De CIB bestaat uit een fysieke balie (frontoffice) en een administratie (backoffice) en je komt op beide onderdelen te werken. Je staat mensen te woord, licht hen in over de voortgang van lopende zaken en geeft algemene informatie. Dit alles gebeurt aan de balie, maar ook per telefoon en e-mail.
Als senior medewerker heb je een controlerende rol: je checkt de opgemaakte aktes en accordeert de aangemaakte apostilles. Ook houd jij je als senior bezig met het instellen van hoger beroep en verwerk je de gegevens van faillissementen en verklaringen omtrent echtscheiding en nalatenschappen. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het registreren van zaakgegevens, het inplannen van groepsbezoeken en het legaliseren van documenten. Een boeiende en afwisselende functie!

Over het team en de afdeling

De centrale informatiebalie (CIB) bestaat uit 12 collega’s en valt onder de afdeling Facilitaire Zaken.
Naast team CIB bestaat de afdeling Facilitaire Zaken uit team Zittingservice & Beveiliging, team Archief, team Huisvesting, Logistiek & zittingslocatie Eindhoven (HLE), een stafbureau en een managementteam.

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Klik hier voor het verhaal van rechtbank Oost-Brabant en meer informatie over onze organisatie.

Een bijzondere baan omdat…

• je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• je met je klantgerichte instelling mensen meteen verder kunt helpen;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is.

Wat we van jou verwachten
Ben jij een klantgerichte en ervaren administratieve professional die sterk in de schoenen staat?

Jij kunt:

• onder tijdsdruk nauwkeurig en efficiënt blijven werken;
• je klantgericht opstellen en tijdens je werkzaamheden steeds het belang van rechtzoekenden voor ogen houden;
• de samenwerking met anderen opzoeken en het gezamenlijke resultaat boven het eigen resultaat stellen;
• focus houden en snel schakelen tussen de verschillende systemen en werkzaamheden.

Jij hebt:

• mbo 4 werk -en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie met klantcontact;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag.

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel!