Als informatiebeheerder houd je toezicht op de correcte uitvoering van de archiefbeheersregels, zodanig dat de kwaliteitsbewaking van de gegevensverzameling geborgd is voor rechtbank Den Haag, het gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven. Daartoe coördineer je dagelijks de uitvoering van dossiervorming en -verstrekking, het schonen en vernietigen van dossiers en houd je een bestandenadministratie bij.
Je begeleidt archiefonderzoeken, stelt rapportages op en je neemt deel aan onderzoeken van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.
Daarnaast adviseer je zowel de operationeel manager archief en/of de teamvoorzitter Facilitair bij, en lever je een bijdrage aan, de totstandkoming van projectplannen voor het beheer en de bewerking van archieven. Als lid van de lokale aanwijscommissie vertegenwoordig je de archieven van rechtbank Den Haag, gerechtshof Den Haag en het College van Beroep voor het Bedrijfsleven bij het landelijke archivarissen overleg (LAO).
Verder ben je verantwoordelijk voor de overbrenging van archieven naar het Nationaal Archief; je maakt hiervoor in samenspraak met de archivaris een plan van aanpak, de beschrijvingen (van de organisatie) en een inventarisatielijst van de over te brengen archiefbescheiden en je onderhoudt contacten bij het Nationaal Archief. Je houdt regelmatig steekproeven op het digitaliseringsproject SoS.
Een bijzondere baan, omdat:
- de Rechtspraak een unieke werkgever is; er is er maar een zoals wij;
- jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan de rechtsgang, omdat je de gerechtsteams ondersteunt bij het beheren van informatie en documentatie;
- je in een gezellig en hecht team werkt;
- je nauw samenwerkt met je collega’s en je leidinggevenden jouw mening en input waarderen.