Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring in secretariële en administratieve ondersteuning en ben je klaar voor een uitdagende rol binnen Defensie? Dan is deze functie als senior managementondersteuner bij de Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO) iets voor jou!

Wat ga je doen.
- Je ondersteunt de commandant van de DVVO bij zijn dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert de agenda, plant en notuleert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze logistieke afhandeling.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en redigeren van rapporten, memo's en andere documenten.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie binnen de organisatie.

Wat vragen we van jou.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in een relevante richting.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner of een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt daarin een proactieve houding.
- Je hebt affiniteit met Defensie en een goed gevoel voor vertrouwelijkheid.

Wat bieden wij je.
- Een dynamysche werkomgeving binnen een unieke organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

- Als je bij Defensie in dienst komt gaat daar eerst een veiligheidsonderzoek aan vooraf. Dit onderzoek duurt een aantal weken.
- Deze vacature staat ook intern gepubliceerd. Kandidaten die al een aanstelling hebben bij Defensie bekleden een voorkeurspositie in de selectieprocedure.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.