Een mooie kans bij de Autoriteit Consument & Markt voor een gemotiveerde en proactieve managementondersteuner. Denk jij altijd een stap vooruit en zoek je een veelzijdige functie binnen een dynamisch en actueel werkveld? Lees dan snel verder.

Als Senior Managementondersteuner ben jij (samen met jouw collega Senior managementondersteuner) primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur. Je houdt overzicht, weet wat er speelt en zorgt dat directeur, collega’s en managers zich volledig op hun werk kunnen richten. Dat doe je natuurlijk niet alleen: samen met je vier collega-managementondersteuners vorm je een hecht team waarin jullie elkaar ondersteunen, bijspringen waar nodig en met plezier samenwerken. Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van het wekelijkse MT-overleg, inclusief agendabeheer, stukkenstroom en verslaglegging (indien van toepassing). Je beheert agenda’s en mailboxen, handelt reisdeclaraties af, organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij interne processen en systemen. Met jouw oog voor detail, organisatietalent en proactieve houding draag je bij aan een goed georganiseerde, prettige en dynamische werkomgeving — waar geen dag hetzelfde is.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk? 
• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. We zijn alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de overige directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol. Samen zijn we sterk!
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. We werken hard maar er is ook alle ruimte voor het sociale en collegiale.

Jij bent een ervaren managementondersteuner die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je weet hoe je de directeur optimaal ondersteunt binnen een complexe bestuurlijke omgeving, pakt zelfstandig taken op en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de directie. Je vindt het leuk in de directie en daarbuiten een netwerk van collega’s op te bouwen, zodat je goed weet wat er speelt en persoonlijke ingangen hebt om zaken vlot te regelen. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.
    
•    Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
•    Ruime relevante werkervaring opgedaan in een complexe omgeving, bij voorkeur in een (team-) coördinerende rol;
•    Je bent in staat om internationale contacten (zoals buitenlandse secretariaten) professioneel te woord te staan en te corresponderen in het Engels; 
•    Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met het MS Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint);
•    Je bent minimaal 32 uur tot 36 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag). 
•    Je bent bij voorkeur minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig
•    Je beschikt over organisatiesensitiviteit: je weet wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist loslaten en krijgt anderen op een prettige manier in beweging.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties, een social media check en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je hier toestemming voor.

Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten. Voor het werken bij de ACM is een VOG een vereiste. Houd er verder rekening mee dat werken bij de ACM van invloed kan zijn op eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden die jij of je gezinsleden hebben. Vanuit het oogpunt van compliance kan hier een risico aan verbonden zijn. Tijdens de selectieprocedure word je hier uitgebreid over geïnformeerd, maar heb je hier alvast vragen over bel dan zeker!

Let op: de gesprekken vinden plaats in week 28 en week 29  bij op ons kantoor. Mocht deze periode voor jou niet uitkomen, laat dit dan via je sollicitatie of aan de contactpersoon weten, zodat we samen naar een passende oplossing kunnen kijken. Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Jantine de Goei (Teammanager DTVP) via  06 29 83 45 40. Voor andere vragen kun je terecht bij Rash Mokiem (Corporate Recruiter) via 06 29 67 44 08.

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder? 

•    Je krijgt salaris in schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen ; 
•    Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
•    Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
•    Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
•    Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
•    Een goed pensioen bij het ABP;
•    Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
•    Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
•    Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
•    Oog  voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
•    Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.