Ben jij een ervaren managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Vind je het leuk om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van de commandant en het managementteam van de Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie, in een dynamische omgeving die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Defensie is aan het versnellen en op alle niveaus worden er noodzakelijke stappen gezet om eigentijds en effectief invulling te geven aan onze primaire taak ‘ beschermen wat ons dierbaar is’. Kazernes, vliegvelden, havens, opslagfaciliteiten, materieel, medewerkers, al deze Te Beschermen Belangen (TBB) van Defensie moeten natuurlijk ook bewaakt en beveiligd worden, dat is het werk van de Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie (DBBO). De DBBO bestaat uit een commandant, een centrale staf, drie beveiligingsregio’s en een operatiecentrum. 

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wat ga je doen?
Als senior managementondersteuning ben je werkzaam als burgermedewerker binnen Defensie. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de commandant DBBO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit doe jij door zowel secretariële als administratieve en representatieve ondersteuning te bieden aan de commandant.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het beheren en bijhouden van de agenda’s van de commandant DBBO en MT-leden en het controleren op het nakomen van afspraken;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de commandant DBBO;
• Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het registreren en distribueren van de post en het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie;
• het coördineren van kortdurende projecten, bijvoorbeeld cursussen en bijeenkomsten, hetgeen onder meer inhoudt: het versturen van uitnodigingen en het verzenden van stukken, het organiseren van de facilitaire ondersteuning en het coördineren van administratieve werkzaamheden rond inschrijving en betaling.

Herken jij jezelf in de volgende punten?
• Je hebt een MBO 4 diploma in secretariële richting (MEAO);
• Je hebt ervaring als secretaresse of als medewerker managementondersteuning en je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving;
• Je hebt kennis van administratieve processen, bent goed georganiseerd en kunt meerdere taken tegelijkertijd beheren;
• Je hebt goede communicatievaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief communiceren in het Nederlands;
• Je bent klantgericht, proactief en hebt een flexibele werkhouding.

Wat bieden wij?
• Een uitdagende en dynamische werkplek in een maatschappelijk relevante organisatie;
• De kans om samen te werken met een professioneel team en een belangrijke bijdrage te leveren aan de beveiliging van Nederland;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris (IBBAD schaal 6) en pensioenregeling.

Heb jij de organisatorische vaardigheden waar wij naar op zoek zijn en ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een team dat zich inzet voor de veiligheid van Nederland!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.