Zonder goed georganiseerd materieel en betrouwbare ondersteuning kan de Koninklijke Marechaussee haar taken niet uitvoeren. Als Senior Medewerker Materieel en Diensten zorg jij ervoor dat de logistieke en facilitaire processen achter de operatie op orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen brigades, interne afdelingen en ketenpartners en zorgt dat aanvragen, beheer en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Zo draag jij dagelijks bij aan de inzetbaarheid van de KMar en de collega’s die werken aan de veiligheid van Nederland.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Materieel en Diensten houd jij je bezig met de administratieve en beheersmatige uitvoering van logistieke en facilitaire processen binnen de regio. Je werkt nauw samen met verschillende onderdelen binnen de KMar en zorgt ervoor dat aanvragen, mutaties en rapportages zorgvuldig worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de instroom, uitstroom en instandhouding van geautoriseerd materieel en het uitvoeren van de daarbij behorende administratieve werkzaamheden.
• Behandelen van aanvragen voor goederen en materialen en afstemmen met betrokken afdelingen binnen de regio.
• Afstemmen van aanvragen voor materiaal en diensten met andere Defensieonderdelen en ketenpartners.
• Bewaken van de voortgang van aanvragen en toezien op een correcte administratieve verwerking.
• Adviseren en ondersteunen van eenheden en brigades bij administratieve en beheersmatige vraagstukken.
• Bijdragen aan het monitoren en verbeteren van logistieke en administratieve processen binnen het vakgebied.
• Meedenken over verbeterplannen en risicoanalyses gericht op de uitvoering van processen.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, periodieke rapportages en incidentele rapportages binnen het domein Materieel en Diensten.
• Aanleveren van rapportages over beheersmatige aangelegenheden binnen de eenheid.
• Ondersteunen van de leidinggevende bij het ontwikkelen en opstellen van plannen.

Waarom dit bijzonder is
Je werkt op het snijvlak van logistiek, bedrijfsvoering en de operationele ondersteuning van de Koninklijke Marechaussee. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat collega’s die dagelijks verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van Nederland beschikken over het juiste materieel en de juiste ondersteuning.

Je krijgt een brede rol waarin je contact hebt met verschillende onderdelen binnen de KMar, Defensie en ketenpartners. Daardoor zie je direct het effect van jouw werk op de inzetbaarheid van de organisatie.

Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen en draag je bij aan een professionele en toekomstgerichte inrichting van Materieel en Diensten binnen het LTC.

Wat vragen we van jou?
Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en betrokken collega die overzicht houdt binnen complexe logistieke en administratieve processen. Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en weet wanneer afstemming nodig is.

Verder beschik je over:

• Een mbo 3 diploma.
• Ervaring binnen ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringsprocessen, bij voorkeur binnen Defensie.
• Kennis van materieel logistieke processen en procedures.
• Ervaring met het verwerken van mutaties en het beoordelen van gegevens binnen systemen zoals SAP.
• Vaardigheid in het werken met systemen die binnen het vakgebied worden gebruikt.
• Het vermogen om duidelijke adviezen, rapportages en plannen op te stellen.
• Een integere, nauwkeurige en verantwoordelijke werkhouding waarbij initiatief nemen vanzelfsprekend is.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende partijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.