Zorg jij ervoor dat onze militairen op de grond altijd kunnen beschikken over het juiste materieel? Als Senior Inkoper bij het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht ben jij de onmisbare schakel in de supply chain. Je werkt in een complex en dynamisch speelveld waar commerciële, juridische en militaire belangen samenkomen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de voorraden optimaal zijn, zodat de materiële gereedheid van Defensie gewaarborgd is en militairen hun taken veilig en effectief kunnen uitvoeren.

Jouw belangrijkste missie is het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten voor de Landmacht. Je duikt in de operationele hectiek en bent primair verantwoordelijk voor het wegwerken van een groot aanbod aan bestelaanvragen in SAP. Dit betekent dat jij ervoor zorgt dat de voorraden van reserveonderdelen in onze depots optimaal gevuld zijn en blijven. Je gaat echter verder dan alleen de operationele afhandeling; je pakt uitdagingen in het proces proactief aan en ondersteunt bij complexe en projectmatige aanbestedingen, zowel nationaal als Europees.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren en verwerken Aanvragen tot Bestelling (ATB's) die via SAP worden aangeboden en zet deze om in concrete inkooporders.
• Voorbereiden offertetrajecten: je stelt offerteaanvragen op, selecteert leveranciers en stelt na gunning de overeenkomsten op.
• Ondersteunen projectinkopers en contractmanagers bij complexe, projectmatige en Europese aanbestedingen door o.a. marktonderzoek uit te voeren.
• Bewaken van de uitvoering van gesloten overeenkomsten, monitort de prestaties van leveranciers en neemt maatregelen als er niet aan de contractuele eisen wordt voldaan.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne stakeholders, zoals assortimentsmanagement, en voor externe leveranciers over lopende opdrachten.
• Participeren in multidisciplinaire teams waarin je de commerciële belangen bewaakt en zorgt dat de vigerende wet- en regelgeving wordt nageleefd.
• Zorg dragen voor een correcte administratieve verwerking van alle data en contracten in de ERP-systemen (SAP) en de Inkooptool.

Jij bent een enthousiaste en doortastende inkoper die graag de handen uit de mouwen steekt. Je combineert operationele slagkracht met een scherp oog voor de tactische en juridische kaders van het inkoopvak. Je bent stressbestendig, integer en kunt zelfstandig werken in een omgeving met soms tegengestelde belangen.

Opleiding en Kennis:

• • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, óf een afgeronde relevante HBO-opleiding.
  • Je hebt dit aangevuld met NEVI 1 (Professional) én 2 (Expert) of een vergelijkbaar diploma.
  • Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de Aanbestedingswet op het gebied van Defensie en Veiligheid (ADV).

Ervaring:

• • Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met operationele en tactische inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen; ervaring met SAP M&F is een sterke pré.
  • Je hebt ervaring met een digitale inkooptool, bij voorkeur Negometrix.
  • Je hebt ervaring met inkoop binnen een logistiek domein en hebt inzicht in de processen binnen een complexe supply chain.

Competenties:

• • Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en kunt je standpunten goed verdedigen.
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en kunt goed samenwerken in een team.
  • Je neemt initiatief, bent flexibel en kwaliteitsbewust.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.