Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

In deze functie vervul je een brede en verantwoordelijke rol waarin je leiding geeft, adviseert en strategisch bijdraagt aan de bedrijfsvoering binnen Defensie. Je bent het aanspreekpunt voor het lijnmanagement en medewerkers bij de implementatie en uitvoering van beleid en processen, en je begeleidt complexe ontwikkel- en verandertrajecten.

Je ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en stelt daarvoor gedegen plannen op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van evaluaties naar de effectiviteit van deze producten, diensten en processen. Binnen het JIVC stuur je op en beheer je de meerjarige IT-vraag vanuit Defensie en analyseer je nieuw IT-beleid. Ook begeleid je het Beleids-, Plannings- en Begrotingsproces en zorg je voor een goede afstemming binnen de organisatie.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het richten en inrichten van de sectie Analyse. Je geeft leiding aan een team van ongeveer acht medewerkers en bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en ontwikkelen van jouw eenheid. De sectie Analyse levert JIVC brede onafhankelijke managementinformatie met (voorspellende) data analyses, rapportages en dashboards. De sectie maakt hiermee data-gedreven besluitvorming mogelijk en ondersteunt  het management maar ook andere teams met relevante inzichten en advies. Analyse zorgt voor samenhang en integraliteit tussen verschillende datastromen. 

Grootste uitdaging van de functie
De afdeling PL&BDFV opereert in een dynamisch speelveld, met als doel zowel een meer planmatige besturing te realiseren als de bedrijfsperformance van het JIVC als geheel te verbeteren. Hierbij ga je de uitdaging aan om versnipperde IT-ondersteuning te stroomlijnen en tegelijkertijd te zorgen voor draagvlak en effectiviteit binnen de organisatie.

Een typische werkdag
Je start de dag vaak met het afstemmen en vergaren van draagvlak bij in- en externe contacten voor de ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en processen. Vervolgens begeleid je de uitvoering van implementatieplannen, evalueer je de voortgang en stuur je waar nodig bij. Gedurende de dag ben je actief betrokken bij strategische beleidsvraagstukken, teamoverleg en besluitvormingsprocessen, waarbij je je expertise en leiderschapskwaliteiten combineert om resultaten te realiseren.

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en goed kan opereren binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je combineert kennis van bedrijfsvoering en financiën met leiderschapskwaliteiten en een scherp analytisch vermogen.

Opleiding en ervaring

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, tenzij anders aangegeven.
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde beroepsopleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar via een assessment.

Gewenst

• Ervaring met het aansturen van een eenheid en medewerkers.
• Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en het adviseren van management.
• Ervaring met het aansturen van data teams en het kunnen vertalen van vragen naar  analysebehoeftes is een pre.
• Kennis van en ervaring met begrotingsprocessen, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.
• Kennis van en ervaring met financiën en het financieel-economisch proces.

Competenties:

• Omgevingsgericht, niveau 4;
• Analyseren, niveau 4;
• Beïnvloeden, niveau 4;
• Netwerken, niveau 4;
• Plannen en organiseren, niveau 4;
• Resultaatgerichtheid; niveau 4.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-GID #LI-Hybrid