Als Senior Coördinerend Administratief Medewerker (SCAM) ben je als meewerkend voorman/-vrouw verantwoordelijk voor de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden door het operationeel aansturen van de administratief medewerkers op één van de locaties van het team Familie- en Jeugdrecht.
De werkzaamheden bestaan met name uit het verdelen en prioriteren van werkzaamheden, het stimuleren van de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers en het geven van feedback. Je coördineert de werkprocessen van de administratieve voorbereiding en nabewerking van zaken en zittingen en draagt zorg voor een zorgvuldige en efficiënte inrichting van deze werkprocessen.
Je signaleert knelpunten in werkprocessen, planning of samenwerking en bespreekt deze met het hoofd administratie. Je werkt nauw samen met de collega SCAM van de locatie Zwolle en het hoofd administratie. Daarnaast fungeer je als vraagbaak en aanspreekpunt voor administratief medewerkers en ben je operationeel aanspreekpunt wanneer processen of voortgang onder druk staan.
Ook het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen, zoals werkoverleggen en afstemmingsmomenten binnen het team en met andere betrokkenen, maakt onderdeel uit van je functie.
De komende jaren zullen in het teken staan van de transitie van papieren naar digitale werkstromen. In deze ontwikkeling speel je een belangrijke en actieve rol.
Een bijzondere baan omdat…
- Combinatie van coördineren en meewerken
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de aansturing, maar staat ook zelf midden in het werk. Hierdoor heb je direct invloed op de kwaliteit, voortgang en samenwerking binnen het team. - Sleutelrol in de digitale transitie
De overgang van papier naar digitale werkstromen vraagt om overzicht, veranderkracht en begeleiding van medewerkers. In deze rol speel je daarin een zichtbare en bepalende rol. - Schakel tussen team en leiding
Als SCAM ben je het eerste aanspreekpunt voor administratief medewerkers en de verbindende schakel met het hoofd administratie en de collega-SCAM. Je signaleert knelpunten vroeg en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.