Als coördinerend administratief medewerker ben je actief betrokken bij het introduceren, optimaliseren en waarborgen van werkprocessen en projecten. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en draagt zorg voor het efficiënt laten uitvoeren van werkzaamheden. Je speelt ook een belangrijke rol in het behouden van de vitaliteit van je collega’s.

Samen met collega-coördinatoren ben je medeverantwoordelijk voor het behalen van teamdoelen, het uitvoeren van werkprocessen en het up-to-date houden van werkinstructies. Je doet dit ondersteuning van de managers administratie. Je vormt samen een team van vier senior coördinerend administratief medewerkers, waarvan jij als enige op de locatie in Zutphen werkt.

Binnen je rol verricht je inhoudelijke, coördinerende en begeleidende werkzaamheden. Een greep uit je werkzaamheden zijn:

• Coördinatie & procesbewaking: je bewaakt de realisatie van teamdoelen, optimaliseert werkprocessen en actualiseert werkinstructies;
• Vraagbaak & begeleiding: je ondersteunt collega’s bij complexe casuïstiek en biedt structuur en duidelijkheid aan administratief medewerker;
• Verbeteringen signaleren & implementeren: je identificeert knelpunten in processen, diensten en producten en doet verbetervoorstellen. Hierbij vind je het belangrijk om te optimaliseren;
• Vertaling: je vertaalt beleid naar uitvoering;
• Steekproeven: je voert steekproeven uit voor de interne controles;
• Inspiratie & leiderschap: samen met de teamvoorzitter motiveer en stimuleer je collega’s om verantwoordelijkheid te nemen en zich professioneel te ontwikkelen.

Je houdt balans tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je geeft opbouwende feedback met een positieve insteek. Tot slot is het jouw taak om collega’s te helpen hun rol en hun eigen verantwoordelijkheid te pakken. Je stimuleert en enthousiasmeert je collega’s als het gaat om het neerzetten van optimale prestaties en de professionele ontwikkeling.

Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte en resultaatgerichte benadering. Daarnaast ben je goed op de hoogte van wat er binnen de organisatie en de teams speelt. Je gaat respectvol om met je collega’s en geeft constructieve feedback. Met jouw energieke, enthousiaste en toegankelijke houding, weet je goed contact te leggen met zowel collega's als het management. Samenwerken en afstemmen zie jij als vanzelfsprekend en je communiceert helder en duidelijk. Zodra beleid is afgestemd, ben jij samen met het management, verantwoordelijk voor een optimale vertaling naar je collega's.

• Je kunt duidelijke grenzen aangeven en verwachtingen managen;
• Je bent in staat om zelfstandig je functie in te vullen;
• Je beschikt over goede communicatie- en schriftelijke vaardigheden en bent daarnaast digitaal vaardig;
• Je kunt snel schakelen bij veranderende omstandigheden, zonder het doel uit het oog te verliezen.

Verder heb je:

• Een hbo werk- en denkniveau en een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4);
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol, waarin je een team functioneel aanstuurde;
• Ervaring met projectmatig werken. Denk hierbij aan onze projecten: de transitie naar één rol en digitale toegang;
• Aantoonbare affiniteit met het werken aan processen en administratieve taken;
• Kennis van zaken binnen het cluster Kanton en Handelsrecht.

De sollicitatieprocedure bij de rechtbank Gelderland loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zoveel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
   
   Je kunt solliciteren tot en met 2 juni.
2. Voorselectie
   
   De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
3. Sollicitatiegesprek
   
   De sollicitatiegesprekken worden z.s.m. na het sluiten van de vacature ingepland.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
   We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
5. Screening/VOG
   
   Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [email protected] of
via 06-15026568.

Meer informatie over de functie?
Bel of stuur een WhatsApp naar Marleen Aalderink, teamvoorzitter Kanton en Handelsrecht, via 06-55420798.

We ontmoeten jou graag!

De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing