Als senior managementassistent ben jij de onmisbare schakel in het bestuurssecretariaat van de rechtbank Overijssel. Je ondersteunt de drie bestuursleden en werkt nauw samen met een collega managementassistent en de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie voor een soepel lopend bestuurssecretariaat waarin overzicht, structuur en samenwerking centraal staan.

Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. Je beheert de agenda’s van de bestuursleden en je verzorgt en coördineert de interne en externe correspondentie namens het gerechtsbestuur, zodat alle betrokkenen tijdig en correct worden geïnformeerd. Je plant, organiseert en bereidt diverse bijeenkomsten en evenementen voor, zoals bestuursvergaderingen, installatiezittingen, beëdigingen, heidagen, gerechtsvergaderingen en werkbezoeken. Tijdens vergaderingen notuleer je nauwkeurig en leg je actiepunten en besluiten helder vast.

Daarnaast ondersteun je inhoudelijke en procesmatige taken, zoals de klachtenprocedure, voorbereiding van externe overleggen en het beheer van nevenfuncties. Je draagt bij aan grote evenementen en bestuurlijke netwerken, en bent verantwoordelijk voor het beheer van de gezamenlijke mailbox van het bestuurssecretariaat. Dagelijkse afstemming met je collega’s zorgt voor een efficiënte taakverdeling en optimale ondersteuning.

Binnen het bestuurssecretariaat stimuleer je vernieuwing en procesverbetering en werk je regelmatig samen met de bestuurssecretaris en de bestuursleden om de kwaliteit van de ondersteuning continu te waarborgen. Met jouw inzet en precisie help je mee aan een toekomstbestendig bestuurssecretariaat, waardoor het gerechtsbestuur zich volledig kan richten op haar kerntaken.

Word jij enthousiast van een dynamische rol waarin je organisatievermogen, flexibiliteit en samenwerking samenkomen? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Verschillende zaken tegelijk regelen, erop toezien dat je op tijd de juiste informatie krijgt en vlot schakelen tussen diverse taken: laat dat maar aan jou over. Jij beweegt je makkelijk in een bestuurlijke en juridische omgeving. En voelt goed aan wat de bestuursleden nodig hebben en welke onderwerpen direct aandacht vragen. Ook kun je belangen goed inschatten en ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Bovendien werk je nauwkeurig, communiceer je op een heldere manier en staat jouw deur voor elke collega open.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in secretariële richting of officemanagement.
• Ervaring als managementassistent op bestuursniveau
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Hoewel Almelo onze voorkeurslocatie is, bepalen we je standplaats (Almelo of Zwolle) in overleg op basis van je woonplaats. Uiteraard ben je daarnaast bereid om op al onze vestigingen in Overijssel te werken.

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 7 juni 2026.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Sollicitatiegesprek
De gesprekken vinden plaats op 15 juni 2026 in Zwolle.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel of mail naar Pauline Kroes, HR-adviseur, [email protected], 06 – 12741521.

Meer informatie over de functie?
Bel of mail naar Silvia Postma, [email protected], 06 – 53570304.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.