De afdeling Digitale Infrastructuur Rijk zoekt een (Sr) Beleidsmedewerker Rijksbrede ICT Voorzieningen, die het cluster Rijksbrede ICT Voorzieningen (RBV) komt versterken. In deze functie ben je betrokken bij de regievoering en het professionaliseren van het beheer en de doorontwikkeling van de Rijksbrede ICT voorzieningen. Het gaat om een mix van contract- & leveranciersmanagement en projectmanagement. Voor deze functie zoeken we iemand die al flink wat ervaring heeft op complexe en zwaardere contracten en een stevige gesprekspartner kan zijn.

Je vindt het leuk om samen te werken in een hecht team. Verder neem je het initiatief als je ziet dat er verbeteringen mogelijk zijn. Af en toe kan het hectisch zijn maar in ons team helpen we elkaar als dat nodig is. Wat je nog niet kunt of weet kun je leren. Je werk is relevant omdat een goede werking van de Rijksbrede ICT voorzieningen van groot belang is voor een goed werkende overheid.

Over de CTO Rijk en jouw werkomgeving
De afdeling staat onder leiding van CTO Rijk en bestaat uit vier clusters. De CTO Rijk is verantwoordelijk voor de technologische koers van de Rijksoverheid. Binnen deze rol werken we samen aan een robuuste en toekomstbestendige digitale infrastructuur, inclusief het beleid en de regie op de RBV’s. Jij komt te werken in het cluster RBV, een betrokken team dat zich inzet voor de rijksbrede ICT Voorzieningen in samenwerking met de ICT dienstverleners van het Rijk, de andere clusters van de afdeling en de andere afdelingen van CIO Rijk en Digitaliseringsbeleid.

Het cluster is op dit moment verantwoordelijk voor zo’n 20 Rijksbrede ICT Voorzieningen. De verantwoordelijkheden concentreren zich rondom opdrachtgeverschap en regie, sturing op doorontwikkeling en innovatie, kostenverdeling en intakeboard nieuwe RBV’s.

Wat ga je doen?

Meerjarig portfoliomanagement op de Rijksbrede voorzieningen

1. Je draagt zorg voor een professionele coördinatie van de Rijksbrede voorzieningen én de (vernieuwings) projecten, bij de totstandkoming van een Rijksbrede ICT voorziening en beheer & exploitatie. Daarnaast lever je input aan rapportages.
2. Je beheert actief je eigen (project)kalender voor de voorzieningen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Hiervoor stel je een roadmap op die aansluit en ruimte geeft aan actuele (beleids)ontwikkelingen. Dit doe je in samenwerking met je collega’s.

Service- en leveranciersmanagement Rijksbrede ICT voorzieningen

1. Regievoering op servicemanagement en ondersteunen bij het verder inrichten hiervan.
2. Binnen het complexe speelveld van de stakeholders (departementen en interen ICT dienstverleners) ben jij de gedelegeerde eigenaar van het rijksbelang en de contractafspraken.
3. Meehelpen om binnen het team de rapportagesystematiek en (informatie-)processen te optimaliseren.
4. Up to date houden van kwaliteitsafspraken, bijbehorende documentatie en het monitoren daarop, zoals de producten- en dienstencatalogus, SLA en DAP.
5. Samen met je leveranciers en de afnemers zorg je voor een goedgekeurde service life cycle.
6. Managen van contractafspraken met de leveranciers.

Financieel management

1. Ondersteunen bij een gezonde financiële huishouding van de voorzieningen en de daarbij behorende projecten en programma’s.
2. Genereren en tijdig bijsturen van een meerjarenplanning met betrekking tot de kosten voor zowel beheer en exploitatie als voor doorontwikkeling en vernieuwing.
3. Adviseren en meedenken in het verder professionaliseren van de huidige methodiek in een veranderende omgeving.

Wie ben jij?

Met jouw kennis, overtuigingskracht, professionaliteit en geduld weet je het verschil te maken op het gebied van regie over de Rijksbrede ICT voorzieningen.

• Je bent - ook onder tijdsdruk – in staat helder en bondig te adviseren en je blijft ook onder druk vasthoudend en levert tegenspraak wanneer nodig.
• Ervaring met en binnen een complexe werkomgeving en governance structuur.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement (waaronder servicemanagement).
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met planning- & control cycli, financiële processen en beheersprocessen.
• Daarnaast heb je affiniteit met ICT en ervaring met voortgangs- en kwaliteitsrapportages binnen verschillende projectmanagementmethodieken, zoals Prince2, Agile/Scrum en SAFE.
• Je hebt HBO- of WO werk- en denkniveau.
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt zaken duidelijk en praktisch verwoorden.
• Je houdt ervan om in teamverband resultaten te boeken, denkt in oplossingen en houdt altijd oog voor je omgeving.
• Werkervaring bij de (rijks)overheid is een pré.

Met jouw kennis, proactiviteit, professionaliteit en geduld weet je het verschil te maken op het gebied van de Rijksbrede ICT Voorzieningen.

De belangrijkste persoonlijke competenties zijn

Adviesvaardigheden (o.m. overtuigingskracht), Rapporteren en visualiseren, nitiatief nemen, Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken, Samenwerkingsvaardigheden en Netwerken

Wat bieden wij?

• Een uitdagende plek in een energieke afdeling van zo’n 23 collega’s, die zich nog vol in ontwikkeling bevindt.
• De kans om een relevante bijdrage te leveren aan een Rijksoverheid, waar (digitale) interdepartementale samenwerking vanzelfsprekend is ten behoeve van een efficiënte en effectieve uitvoering van haar maatschappelijke opgave.
• Samenwerking met betrokken en deskundige collega’s in een inhoudelijk sterk team;
• Een salaris volgens schaal 12 van het Functiegebouw Rijk;
• Een dienstverband met uitzicht op vast;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en opleiding;
• Hybride werken en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende goede reacties binnen gekomen zijn. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. De selectiegesprekken zijn ingepland in de week 3.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.