Voor ons cluster Rijksbrede ICT Voorzieningen (RBV) zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die ons cluster komt versterken. In deze functie ben je betrokken bij de regievoering, het professionaliseren van beheer en doorontwikkeling van de Rijksbrede ICT Voorzieningen. Het gaat daarbij onder andere om financieel management en je fungeert als secretaris voor interdepartementale overleggen. Je vindt het leuk om samen te werken en bent proactief. Je bent leergierig en bereid je zelf te blijven ontwikkelen. Je werk is relevant omdat een goede werking van de Rijksbrede ICT voorzieningen van groot belang is voor een goed werkende overheid.

Over de CTO Rijk en jouw werkomgeving
De afdeling staat onder leiding van CTO Rijk en bestaat uit vier clusters. De CTO Rijk is verantwoordelijk voor de technologische koers van de Rijksoverheid. Binnen deze rol werken we aan een robuuste en toekomstbestendige digitale infrastructuur, inclusief het beleid en de regie op de RBV’s. Je komt te werken in een betrokken team dat zich inzet voor de rijksbrede ICT Voorzieningen in samenwerking met de ICT dienstverleners van het Rijk.

Het cluster is op dit moment verantwoordelijk voor zo’n 20 Rijksbrede ICT Voorzieningen. De verantwoordelijkheden concentreren zich rondom opdrachtgeverschap en regie, sturing op doorontwikkeling en innovatie, kostenverdeling en intakeboard nieuwe RBV’s.

Wat ga je doen?

• Secretaris Tactisch Overleg Rijksbrede ICT Voorzieningen (TORv)
  • Organiseren van reguliere vergaderingen
  • Bewaren van overzicht voor de voorzitter
  • het maken van nette en overzichtelijke verslagen, actie- en besluitenlijst
  • beheren van (voorraad)agenda en sturen op de voortgang
  • afstemmen met directe stakeholders
• Plannen, coördineren en opstellen begroting voor de Rijksbrede ICT voorzieningen op basis van aangeleverde input
• Ondersteunen bij gezonde financiële huishouding van de voorzieningen, offertetrajecten, (financiële)verantwoording
• Jaarlijkse actualisatie product- en dienstencatalogus RBV
• Opstellen/redactie jaaroverzicht RBV
• Opstellen kwartaalrapportages RBV
• Opzetten, inrichten en onderhouden RBV Dashboard

Wie ben jij?

Met jouw kennis, pro activiteit, professionaliteit en geduld weet je het verschil te maken op het gebied van de Rijksbrede ICT Voorzieningen.

Je beschikt over:

• werkervaring in een complexe omgeving;
• kennis en ervaring met planning- en control cycli en financiële processen;
• Daarnaast heb je affiniteit met ICT en ervaring met het opstellen van voortgangs- en kwaliteitsrapportages;
• HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring bij de overheid is een pré;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden;
• Je bent proactief, resultaatgericht, analytisch sterk en weet mensen te overtuigen en mee te nemen.

Gevraagde competenties:

• Samenwerken , Netwerken, Plannen en Organiseren, Initiatief nemen, Motiveren en Creativiteit.

• Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende goede reacties binnen gekomen zijn. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. De selectiegesprekken zijn ingepland in de week 3.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.