Als de Tweede Kamer een parlementaire enquête of onderzoek uitvoert, betekent dat heel wat werk. Zo moet het departement in korte tijd veel documenten aan de Tweede Kamer opleveren, en inlichtingen opstellen.

Hoe beter het departement is voorbereid op een onderzoek of enquête van de kamer, hoe beter het departement aan zulke verplichtingen kan voldoen. Daarom heeft het ministerie een kernteam voor parlementaire enquêtes ingericht binnen de directie Bestuursadvisering. Dit kernteam houdt de activiteiten van de kamer bij met het oog op toekomstige enquêtes of onderzoeken, zodat in de bedrijfsvoering van ons ministerie tijdig geanticipeerd kan worden op het werk dat die enquête meebrengt.

Het kernteam heeft als belangrijkste taak de departementale en interdepartementale coördinatie van de voorbereiding en uitvoering van concrete enquêtes, zoals momenteel de voorbereiding op de parlementaire enquête covid-19. Dit alles doe je natuurlijk niet alleen. Het team wordt bij een enquête tijdelijk uitgebreid met projectmedewerkers en medewerkers uit betrokken onderdelen van het ministerie. Jij bent samen met de projectsecretaris de drijvende kracht die een goed georganiseerde en flexibele organisatie neer kan zetten om de grote hoeveelheid werk en inhoudelijk benodigde expertise te kunnen leveren op de korte termijnen die de kamer stelt. Je benut hiervoor de kracht van heel BZK!

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het bestendigen en verbeteren van het Rijksbrede uitvoeringsbeleid. Daarbij vindt geregeld interdepartementaal overleg en afstemming met het Parlement plaats.

Bij de uitvoering van enquêtes gaat het om onder meer:
• coördinatie binnen BZK zodat de voorbereiding en uitvoering van vorderingen van de Tweede Kamer om informatie en inlichtingen tijdig gebeurt;
• zorgen voor een duidelijke en praktische structuur en afspraken in het projectteam, betrokken directies en Shared Service Organisaties (SSO);
• bewaken van de noodzakelijk deadlines, en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten daarbij;
• regelmatig opstellen van voortgangsrapportages en rapportages over projectbeheersing voor de opdrachtgever en/of departementale ambtelijke leiding, inclusief gesignaleerde knelpunten;
• vertegenwoordiging van BZK bij interdepartementaal overleg of Tweede Kamer over de enquête;
• borgen van administratie en archivering.

Doordat de werkzaamheden en de werklast rondom enquêtes sterk fluctueren, vervul je naast het adviseurschap ten aanzien van de enquêtes ook een aantal andere directie brede taken uit. Dit betekent dat werkzaamheden op het gebied van openbaarmaking en Wet Openbare Overheid (WOO) verzoeken voor de directie ook tot het takenpakket van de adviseur behoren, evenals werkzaamheden die zien op de informatiehuishouding.