Wil jij bijdragen aan zorgvuldig erfgoedbeheer en een transparante overheid?

Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor een overheid die zorgvuldig werkt, verantwoording kan afleggen en erfgoed duurzaam bewaart. In deze rol verbind jij beleid, praktijk en organisatiebrede implementatie. Je zorgt ervoor dat informatie niet alleen goed wordt beheerd, maar ook toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig blijft.

Krijg jij energie van complexe vraagstukken rond informatiehuishouding, archivering en beheer? En weet jij beleid te vertalen naar werkbare kaders, projecten en concrete verbeteringen? Dan maken we graag kennis met jou. 

Jouw rol

Als Senior adviseur Informatiehuishouding en beheer adviseer, coördineer en realiseer je projecten die ervoor zorgen dat de informatiehuishouding binnen de organisatie op orde is en blijft. Je beweegt je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering: je ontwikkelt beleid en kaders, maar zorgt er ook voor dat deze landen in de praktijk.

Je werkt samen met verschillende specialisten binnen en buiten de organisatie en bent een belangrijke sparringpartner voor management, collega’s en externe deskundigen. Daarbij heb je oog voor wet- en regelgeving, organisatorische belangen én de praktische uitvoerbaarheid voor collega’s.

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je bezig met het versterken en professionaliseren van de informatiehuishouding en het informatiebeheer. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je volgt actief ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding, informatiebeheer en archivering en vertaalt deze naar de organisatiepraktijk.
• Je werkt beleid uit voor informatiebeheer en zorgt voor een zorgvuldige, haalbare implementatie binnen de organisatie.
• Je ontwikkelt kaders voor het duurzaam beheren, toegankelijk maken en bewaren van archiefbescheiden.
• Je stemt hierover af met onder andere een externe archivaris en ziet toe op de uitvoering van gemaakte afspraken en kaders.
• Je ondersteunt specialisten van het bestuursdepartement bij het invullen van hun verantwoordelijkheden als zorgdrager.
• Je werkt nauw samen met collega’s zoals de informatiebeheerder, informatieanalist en functioneel beheerder.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management en de coördinerend adviseur over projecten, risico’s en verbeterinitiatieven.
• Je draagt zorg voor de uitvoering van projecten die via portfoliomanagement zijn geselecteerd.
• Binnen projecten vervul je de rol van meewerkend voorman of -vrouw: je brengt structuur aan, houdt overzicht en helpt mee om resultaten te realiseren.

In deze functie word je functioneel aangestuurd door de coördinerend adviseur informatiemanagement, beleid en innovatie en leg je hiërarchisch verantwoording af aan het hoofd stafafdeling. Je werkt OCW-breed samen met collega’s en specialisten op het gebied van informatiemanagement, informatievoorziening, informatiehuishouding, privacy en informatiebeveiliging. Daarbij stem je onder meer af met het Decentraal Regieorgaan (DRO) en het Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI), en vertaal je relevante kaders, ontwikkelingen en gemaakte inhoudelijke afspraken naar de praktijk van de Inspectie.

• je hebt wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting;
• je hebt ruime ervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of publieke instelling;
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo, AVG en bij voorkeur ook van ontwikkelingen rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid;
• je hebt ervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer;
• je bent ervaren in het adviseren van management en stakeholders en weet complexe informatievraagstukken helder, praktisch en overtuigend te vertalen naar de organisatiepraktijk;
• je hebt ervaring met projectmatig werken en kunt verbetertrajecten coördineren, structureren en samen met collega’s tot uitvoering brengen.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Waarom wil je werken bij OCW en specifiek bij IOE?
   Wat spreekt je aan in onze maatschappelijke opdracht, het werkveld en deze rol? 
2. Welke ervaring neem je mee die relevant is voor deze functie?
   Beschrijf bijvoorbeeld jouw ervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering, beleidsontwikkeling, implementatie of projectmatig werken. Geef daarbij bij voorkeur een concreet voorbeeld. 
3. Waarom zouden wij voor jou moeten kiezen?
   Wat maakt jou geschikt voor deze rol en welke toegevoegde waarde breng jij mee voor het team en de organisatie? 

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 8 juni ons kantoor in Den Haag. 
• De maandag en donderdag zijn de vaste teamdagen op kantoor. Het werk is echter leidend.
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.