Informatie staat centraal in alle processen van de AIVD. Deze informatie is nodig om Nederland veilig te houden en om controleerbaar te zijn voor de samenleving. Werk jij graag aan complexe vraagstukken en kun jij de organisatie adviseren over duurzaam informatiebeheer? Kom dan ons team versterken!

Wat ga je doen?
De AIVD heeft de ambitie om een toekomstbestendige, datagedreven organisatie te worden. Als senior adviseur informatiehuishouding lever jij een bijdrage aan het optimaliseren van de informatiehuishouding van de AIVD. Je signaleert relevante ontwikkelingen op jouw vakgebied, ziet de samenhang tussen beleidsmatige, strategische, tactische en operationele zaken en speelt hier proactief op in.

Jij bent een fijne gesprekspartner voor collega’s en managers op zowel strategisch als tactisch niveau. Jij ziet de samenhang tussen technologische– en organisatorische ontwikkelingen en kan dit vertalen naar de context van data- en informatievoorziening. Je participeert in projecten of geeft hier zelf sturing aan, vaak in nauwe samenwerking met de MIVD. Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van het kwaliteitsysteem voor informatiebeheer, kennisuitwisseling over informatiehuishouding met andere organisaties en de implementatie van het programma Open op Orde. Je doet heldere (beleids)voorstellen en adviseert over actuele onderwerpen, zoals: het integreren van informatiebeheer en data management, het borgen van archive-by-design en DUTO-eisen, en het toepassen van nieuwe technologiën (bijv. AI) op het informatiebeheer. Uiteraard blijf je hierbij alert op de samenhang en consistentie met andere bedrijfsprocessen. Alles met het oog op het continu verbinden van de wet- en regelgeving op informatiegebied met de behoefte van de organisatie, om zo bij te dragen aan een goede informatiehuishouding. Vanuit jouw rol treed je ook op als mentor voor adviseurs informatiehuishouding en help je mee aan de doorontwikkeling van de afdeling Registratie en Archiefdiensten (RAD).

Wat krijg je ervoor terug?
In de functie van senior adviseur informatiehuishouding krijg je inzicht in wat er speelt in deze bijzondere organisatie. In jouw rol krijg je immers diverse processen onder je hoede. Zo werk je bijvoorbeeld samen met de afdelingen die het daadwerkelijke inlichtingenwerk verzorgen om hun wensen en belangen te realiseren binnen de diverse kaders en richtlijnen van informatiehuishouding. Een betekenisvolle uitdaging waarin je flexibiliteit toont, de verbinding zoekt en werkbare oplossingen aandraagt. 
Je gaat aan de slag in een collegiaal en divers team, waar medewerkers altijd voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Daarbij biedt de AIVD diverse faciliteiten aan die het werken bij deze organisatie extra interessant maken, zoals sportprogramma’s en een personeelsvereniging die veel verschillende activiteiten organiseert. 

Als senior adviseur informatiehuishouding bouw je met plezier een netwerk op, ben je communicatief zowel mondeling als schriftelijk sterk en kun je jouw adviezen helder en overtuigend overbrengen. Je weet goed de balans te houden tussen kaders en behoeftes en denkt graag in mogelijkheden. Verder ben je organisatiesensitief, weet je snel wie de stakeholders zijn en toon je initiatief om ideeën om te zetten naar gerichte resultaten. Daarnaast heb je:

• HBO/WO werk- en denkniveau op het gebied van Informatiehuishouding, Informatiekunde, Bedrijfskunde, Businessintelligence, Archiefwetenschap, of vergelijkbaar;
• minimaal drie jaar ervaring in een (beleids)adviesrol in dit vakgebied en aantoonbare ervaring met vraagstukken op het gebied van data(beheer) en informatiehuishouding;
• verstand van het werken met een document management systeem (DMS) en record management applicatie (RMA);
• en heb je bij voorkeur kennis van Rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.

Gezien de aard van onze organisatie is thuis/hybride werken niet mogelijk.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
• Vanwege de veiligheid van onze kandidaten en de aard van de organisatie wordt het afgeraden om AI-tools in te zetten voor het soliciteren op deze vacature.