Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding van de overheid? Als Senior Adviseur Informatiehuishouding binnen de concerndirectie Informatievoorziening & Databeheersing (IV&D) zorg jij ervoor dat digitale informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en beheersbaar blijft. Vanuit Utrecht adviseer je het management, vertaal je strategisch beleid naar concrete verbeteringen en draag je bij aan een transparante en wendbare organisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als senior adviseur zorg je dat de directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten en bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem. Ook stel je verbeterplannen op in overleg met het management. Met de archief beherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én het MT bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen. Met jouw ervaring in zowel inhoudelijke als bestuurlijke strategische advisering en jouw overtuigingskracht ben jij dé drijvende kracht achter succesvolle besluitvorming.

Een bijzondere baan, omdat...

• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie;
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied;
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst;
• hybride werken is onderdeel van het werk, deels vanuit huis en vanuit kantoorlocatie, dit in afstemming met je collega’s.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als adviseur informatiehuishouding bij IV&D werk je dagelijks aan het op orde brengen en houden van onze informatie. Je werkt in een dynamische directie waarbij de samenwerking met andere IHH-professionals, beleidsmakers en de keten Bedrijfsvoering voor verschillende perspectieven zorgt. Dit maakt het een zeer uitdagende functie.” – Dave, teamleider Directieondersteuning.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen de informatiehuishouding, bij voorkeur met kennis van de wet Open Overheid.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verbeterplannen en kunt processen vertalen naar een passende inrichting van de informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen; bij voorkeur ook met (informatiebeheer in) M365.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
• Je kunt processen en de daarin verwerkte digitale informatie overzien en deze vertalen naar de inzet van generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer, inclusief de voorbereiding daarop, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• netwerken
• overtuigingskracht
• analyseren

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Per week wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats, als er een geschikte kandidaat is geselecteerd kan de vacature eerder gesloten worden. Het 1e gesprek is online met een materiedeskundige en de advsieur werving & selectie. Bij een positief gesprek is het 2e gesprek op locatie Utrecht met de teamleider. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.