Je bent belast met het coördineren van alle huisvestingsaangelegenheden van de dienst. Anticipeert op huisvestingsaangelegenheden en over de ontwikkelingen daarin op interdepartementaal en departementaal niveau, inclusief de ‘Kleine Keten’ en adviseert hierover aan de directeur Bedrijfsvoering. Draagt zorg voor het sluiten van huisvestingscontracten/ convenanten inclusief facilitaire dienstverlening en bewaakt de contractvoorwaarden (inclusief veiligheid). Zorgt hierbij voor jaarlijkse evaluatie en waar nodig voor bijstelling van het contract/convenant. Draagt zorg voor het formuleren van een huisvestingsplan op de middellange termijn op basis van de ontwikkelingen van DTenV.

Je bent de ideale meewerkend voorvrouw/-man, draait daarom mee in het team maar hebt ook de dagelijkse coördinatie en (inhoudelijke) begeleiding van de medewerkers van het team. Je houdt zicht op en draagt bij aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen van het team.

Je neemt beslissingen over de inhoud van adviezen en (meerjaren-)plannen over het huisvestingsbeleid van de dienst, over de programma’s van eisen en bij de bewaking van de kwaliteit van de geboden huisvesting en facilitaire dienstverlening door (concern-)dienstverleners.
Onderhoudt daarvoor contacten met ketenpartners (onder meer DJI, COA en IND) en met dienstverleners (FM Haaglanden, FM DJI e.a.) om bindende afspraken te maken over de geboden huisvesting en facilitaire dienstverlening, en met het DTenV-management om te adviseren over de (meerjaren-) huisvestingsaangelegenheden.
Je legt verantwoording af aan de manager Huisvesting en Facilitair over de kwaliteit van de gevoerde regie- en adviestaken. Het kader voor de werkzaamheden wordt gevormd door rijksbreed en departementaal huisvestingsbeleid, wet- en regelgeving en door ontwikkelingen bij ketenpartners.
Het betreft geen fulltime functie. De verwachting is wel dat je met enige flexibiliteit -zo nodig- zo’n 3 tot 4 dagen in de week beschikbaar kan zijn.

Let op; Zodra er eerder een goede kandidaat is gevonden sluiten we de procedure.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Je hebt een aantal jaren werkervaring op het gebied van huisvesting en facilitair;
• Je hebt ervaring met functioneel/inhoudelijk aansturen en coachen;
• Je beschikt bij voorkeur over werkervaring binnen de rijksoverheid;
• Je hebt ervaring op het gebied van projectmatig werken;
• Je hebt kennis van de inrichting van de organisatie;
• Je beschikt over gedegen adviesvaardigheden;
• Je beschikt bij voorkeur over een rijbewijs en eigen vervoer

Je bent flexibel en gericht op netwerken. Je bent omgevingsbewust en beschikt over de juiste organisatie-sensitiviteit. Je kan prima schakelen tussen een veelheid aan belangen en partijen, die allemaal een rol hebben in de keten in ons werkveld. Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan. Je reageert adequaat op ad hoc situaties en behoudt daarbij het overzicht. Belangrijke overige competenties, overtuigingskracht, adviesvaardigheden en onderhandelingsvaardigheden. Verder ben je in staat verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkdruk door effectief te plannen en te organiseren.

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.