In deze rol werk je binnen de directie Dienstencentrum bij de afdeling Portfoliomanagement, die verantwoordelijk is voor het vormgeven en onderhouden van producten- en diensten op het gebied van ICT, informatiehuishouding, facilitair en huisvesting. Je beheert het portfolio op het gebied van huisvesting voor het BD van JenV en AenM. Je hebt daarnaast een belangrijke rol binnen de Dienst Fysieke Werkomgeving, die zich richt op het faciliteren van de beste werkomgeving voor het BD. Hier werk je samen met collega’s uit verschillende afdelingen van het Dienstencentrum, waarbij je door middel van de interdisciplinaire werkwijze jouw huisvestings-specialisme laat gelden.

Wat ga je doen?
• Je werkt aan het realiseren van een flexibel, maar krachtig huisvestingsbeleid voor het bestuursdepartement van JenV, waarbij je optimaal gebruik maakt van beschikbare ruimte, rekening houdend met klantwensen en de kaders van het rijkskantorenstelsel.
• je adviseert het team Relatiemanagement over (maatwerk) vraagstukken op huisvestingsgebied. Ook adviseer je het management van jouw eigen directie over en begeleidt de implementatie van huisvestings- en facilitaire vraagstukken. Je behartigt de belangen van de organisatieonderdelen van het BD in projecten en fungeert als opdrachtgever richting Shared Service Organisaties (SSO’s), waaronder FMHaaglanden en het Rijksvastgoedbedrijf.
• Je denkt strategisch mee over de toekomst van de fysieke werkomgeving, het hybride werken en de inzet van slimme huisvestingsoplossingen en vertaalt dit naar concrete projecten en plannen.
• Je evalueert de effectiviteit van de huisvestings- en facilitaire producten, diensten, beleid en processen en past deze waar nodig aan om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk van collega’s, relaties en externe partners en zorgt ervoor dat de belangen van het Dienstencentrum goed worden vertegenwoordigd in interne en externe overleggen.

Concrete uitdagingen in deze functie:
• Het bijdragen aan een visie op ruimtebenutting die de efficiëntie verhoogt zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de werkomgeving. Dit binnen de gestelde rijkshuisvestingskaders.
• Het ontwikkelen van procedures die zorgen voor een zo optimaal mogelijke werkplekverdeling zodat op strategisch niveau kan worden geanticipeerd op veranderende behoeften in de toekomst.
• Het geven van adviezen aan het management bij het nemen van beslissingen over huisvestings- en facilitaire vraagstukken, en het begeleiden van de implementatie van deze besluiten.
• Het versterken van de opdrachtgevende rol  van het Dienstencentrum op het terrein van huisvesting binnen de samenwerking met externe leveranciers zoals FMHaaglanden en het Rijksvastgoedbedrijf.
• Het leveren van een bijdrage aan de Werkplek van de Toekomst waarin de hybride werkplek een belangrijk uitgangspunt is.

Wat breng je mee?
• Je hebt een gedegen kennis van huisvesting en facilitaire dienstverlening, bij voorkeur door een combinatie van opleiding en ervaring in een complexe organisatie zoals de Rijksoverheid. Je hebt ervaring met het adviseren van management over huisvestings- en facilitaire vraagstukken. 
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en kunt goed meerdere projecten tegelijk coördineren. Je hebt kennis van het proces van het ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid en processen.
•Je bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken, zowel binnen als buiten de organisatie, en weet hoe je stakeholders kunt betrekken bij het realiseren van doelen.
• Je hebt een scherp oog voor ontwikkelingen in de wereld van huisvesting, hybride werken en technologie, en weet hoe je deze vertaalt naar concrete oplossingen binnen de context van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en kunt complexe informatie helder en overtuigend overbrengen naar verschillende doelgroepen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om de gestelde doelen te bereiken, met een hoge mate van zelforganisatie en proactief handelen.
• Je bent een empathische en praktisch ingestelde gesprekspartner, die behoeften, belangen en oplossingen met elkaar weet te verbinden. 
• Je beschikt over gespecialiseerde en brede kennis van huisvestings- en facilitaire dienstverlening, inclusief aanpalende aandachtsgebieden zoals ICT en informatiehuishouding. 
• Je hebt een relevante HBO of WO-opleiding, bv. in facilitair management, bouwkunde, bedrijfskunde of vastgoedmanagement,  en meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare rol en omgeving.   
• Je bent vaardig in het adviseren van management en beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Je hebt oog voor het signaleren en analyseren van interne en externe ontwikkelingen en het aandragen van oplossingen.
• Je hebt ervaring in het opstellen van beleid en processen, nieuwe ideeën en concepten.
• Tenslotte ben je een behendige stakeholder manager die constant in contact staat met de omgeving. Op basis daarvan weet je belangen te verbinden, aandachtspunten te agenderen en mensen in beweging te krijgen.
• Pré: Kennis van en ervaring met de Rijksoverheidsnormen en –kaders voor huisvesting en facilitaire dienstverlening.

Competenties:
• Opdrachtgever: Organisatiesensitiviteit, analyseren, overtuigingskracht.
• Omgeving: Netwerken, omgevingsbewustzijn, flexibiliteit.
• Bedrijfsvoering: Plannen en organiseren.
• Vernieuwen en verbeteren: Creativiteit.

Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 200 woorden aan de hand van de STAR(R) methodiek:

Beheren portefeuille 
o Geef een voorbeeld van een situatie of project waar je met een (vastgoed) portefeuille gewerkt hebt hoe je ervoor gezorgd hebt dat de verschillende belangen van stakeholders werden gehoord en behartigd;

Datagedreven werken 
o Geef een voorbeeld van hoe je, bij een verdeling van beschikbare capaciteit of resources, data hebt gebruikt om je beslissing te ondersteunen;

Visie op werken in de toekomst
o Deel jouw visie op de toekomst van (hybride) werken en geef aan waar volgens jou nog de meeste winst behaald kan worden rondom nieuwe werkplek concepten;

Ontwikkelingen in de markt 
o  Welke belangrijke ontwikkelingen zie je in vastgoed-land, waar je in je rol als senior adviseur vastgoed op zou willen investeren? Welke uitdagingen zie je hierin en hoe zou je die aanpakken? 

De selectiegesprekken vinden plaats in week XX.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.