Het Dienstencentrum is op zoek naar een ervaren Product Owner die kan zorg dragen voor een DMS, dat past bij wat onze gebruikers echt nodig hebben. Ons DMS DigiJust is de beheerde werkomgeving voor informatie en regelt o.a. versiebeheer, delen van informatie, rechten, werkstromen, goedkeuring en archiveren. Als Product Owner van DigiJust help je collega’s binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), het ministerie van Asiel en Migratie (AenM ) en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) sneller en veiliger samenwerken.

In deze functie kom je te werken bij de afdeling Portfoliomanagement (PM) van de directie Dienstencentrum (DC). PM is verantwoordelijk voor het vormgeven en onderhouden van producten- en diensten op het gebied van ICT, informatiehuishouding, facilitair en huisvesting. De afdeling is georganiseerd in een aantal diensten dat functioneel wordt aangestuurd door een aantal dienstcoördinatoren. Als Product Owner DigiJust werk je binnen de diensten Informatiehuishouding en DigiJust samen met betrokken collega's uit verschillende afdelingen van het DC.

In jouw rol stuur je functioneel een DevOps-team van onze ICT-dienstverlening SSC-ICT aan (ontwerpers, ontwikkelaars en testers). Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de product-backlog en de roadmap, je stelt duidelijke doelen per sprint en maakt en legt duidelijk je keuzes uit. Je betrekt gebruikers en stakeholders om stap voor stap te verbeteren, je organiseert overleg en demo’s en gebruikt data en feedback om te verbeteren. Jij bewaakt de kwaliteit, planning en haalbaarheid en helpt het team elke dag een beetje beter worden. Je luistert goed, legt helder uit en neemt mensen mee. 

Je weet precies wat onze gebruikers nodig hebben om hun digitale doelen te bereiken. Met jouw ervaring in de digitale wereld ben je niet zomaar een adviseur, maar een betrokken sparringpartner die onze gebruikers echt verder helpt. Je schakelt moeiteloos tussen gebruikerswensen en je team en zorgt ervoor dat iedereen elke dag weet waar ze aan toe zijn. Organiseren? Dat zit jou in het bloed – je planning is altijd op orde en je team kan blind op je vertrouwen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
• WO werk- en denkniveau – met ervaring in een vergelijkbare rol en agile omgeving.
• Netwerken en stakeholders: je bent goed in het opbouwen en onderhouden van netwerken, zowel binnen als buiten de organisatie en je weet hoe je stakeholders kunt betrekken bij het realiseren van doelen. Je luistert goed, verbindt belangen en maakt verwachtingen duidelijk, hierin ben je ook sterk in de prioritering en het uitleggen hiervan.
• Ervaring met functionele aansturing en coaching van een DevOps-team.
• Resultaatgericht en besluitvaardig wanneer dat nodig is.
• Je gebruikt data en feedback (bijv. gebruikersonderzoek) om het product te verbeteren.
• Bekend met de hele ontwikkelketen en tooling: van businesscase en requirements tot testen, implementatie en organisatieverandering.

Let op: tussen 22 december en 5 januari zijn wij minder goed bereikbaar.

Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden in maximaal 200 woorden aan de hand van de STAR(R) methodiek:

Samenwerken
• Geef een voorbeeld van een project waarbij je hebt samengewerkt met mensen uit verschillende afdelingen of disciplines. Hoe heb je de samenwerking gefaciliteerd en hoe heb je ervoor gezorgd dat iedereen op één lijn zat?

Resultaatgerichtheid
• Beschrijf een situatie dat je je prioriteiten hebt aangepast om te zorgen dat je de belangrijkste resultaten eerst behaalde. Hoe heb je besloten wat prioriteit had?

Klantgerichtheid
• Wat heb je gedaan om op de hoogte te blijven van wat er bij je klanten leeft en waaraan zij behoefte hebben? Heeft dat ooit geleid tot het aanpassen van je diensten of zelfs het verlenen van nieuwe diensten? Hoe ging dat in zijn werk?

De selectiegesprekken vinden plaats in week 4 en 5.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.