Als Senior Administratief Medewerker vervul je een centrale en verbindende rol binnen de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). Je maakt deel uit van een team van vier collega's in een vergelijkbare functie. Je ondersteunt primair de afdelingsmanager en draagt breder bij aan de ondersteuning van de afdeling. Je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang en signaleert tijdig waar ondersteuning nodig is.

• Je ondersteunt de afdelingsmanager bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden en coördineren van afspraken;
• Je bent, samen met je team, aanspreekpunt voor de afdeling en coördineert inkomende vragen en verzoeken;
• Je hebt de rol van contractbeheer en daarom beheer en administreer je contracten en zorg je voor een overzichtelijke archivering
• Je coördineert en bewaakt afdelingsbrede processen, waaronder portfoliomanagement en de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ).
• Je ondersteunt financiële processen, zoals opdrachtbrieven, inkooporders en facturen;
• Je beheert en actualiseert gegevens in Verseon en borgt de informatievoorziening;
• Je stelt rapportages (o.a. via QlikView) op en monitort meldingen en klachten.
• Je coördineert onboarding en offboarding van medewerker, met aandacht voor zowel de organisatorische als de menselijke aspecten;
• Je ondersteunt bij complexe dossiers, waaronder WOO-verzoeken.

Je draagt hiermee bij aan een goed functionerend managementteam en een efficiënte organisatie van de afdeling.

• Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt binnen de afdeling en waar behoefte is aan ondersteuning. Met jouw nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, gevoel voor humor en sterke communicatieve vaardigheden – zowel mondeling als schriftelijk – speel je hier effectief op in.
• Je beschikt over een relevante Hbo-opleiding en hebt affiniteit met financiële en administratieve processen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet hier adequaat op in te spelen.
• Je werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op. Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.