Wat ga je doen
Zoek je een functie die dynamisch is, gericht is op digitalisering en waarin je politiek bestuurlijk veel gecoördineerd moet worden? Solliciteer dan op de functie van secretaris/ politiek bestuurlijk coördinator. Het betreft een functie met twee rollen. Hierdoor krijg je veel afwisseling van werkzaamheden.
Je werkt voor de afdeling I-Stelsel en Vakmanschap om Kamervragen te beantwoorden, daarbij houdt je overzicht over aankomende debatten en lopende moties en zorg je er bijvoorbeeld voor dat de juiste collega’s paraat zijn tijdens Kamerdebatten.
Anderzijds heb je uitdagende werkzaamheden als hoeder van de besluitvorming voor het Vooroverleg van het CIO-beraad. De doelgroep van dit overleg zijn de hoofden CIO-office, zij spreken en besluiten over diverse onderwerpen. Dit vooroverleg heeft onlangs een nieuwe positie gekregen, waardoor er veel groeipotentie is om dit verder te brengen. Thema’s die in dit overleg besproken worden variëren, zoals odigitaal vakmanschap, I-besturing, duurzaamheid etc.
Je werkt uiteraard niet alleen. Zo ben je onderdeel van de afdeling IS&V en zijn er ook andere collega’s waarmee je gaat samenwerken. Bovendien werk je samen met andere gremia secretarissen waarmee je een hecht team vormt en waarmee je samen aan verbeteringen werkt om het proces van besluitvorming te optimaliseren binnen het CIO-Stelsel.
Politiek-bestuurlijke coördinatie
In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor politiek-bestuurlijke taken van de afdeling. Zo vertegenwoordig je de afdeling in het directie-brede politiek-bestuurlijke overleg, houd je het overzicht en zorg je voor tijdige en adequate informatievoorziening bij:
- Kamervragen: monitoren, coördineren en bewaken van deadlines
- Debatten: organiseren van oefendebatten, informatievoorziening verzorgen en procesbewaking
- Het bijhouden van een actueel overzicht van aankomende debatten en de lopende moties en toezeggingen aan de Tweede Kamer
- Het fungeren als vraagbaak voor collega's bij politiek-bestuurlijke vraagstukken
Je bent de spin in het web tussen de afdeling, de directie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw overzicht en organisatievermogen zorg je ervoor dat de afdeling optimaal kan anticiperen en reageren op politieke ontwikkelingen.
Secretaris vooroverleg CIO-beraad
In deze rol ondersteun je het vooroverleg van het CIO-beraad, het gremium waar onderwerpen zoals digitaal vakmanschap, digitale innovatie en duurzaamheid strategisch niveau worden besproken. Je zorgt voor een professionele ondersteuning van dit vooroverleg door:
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen
- Het opstellen van agenda's en verzorgen van verslaglegging
- Het bewaken van voortgang en opvolging van afspraken
- Het onderhouden van contacten met relevante stakeholders binnen de Rijksoverheid
- Het werken aan het creëren van een community, waardoor je op basis van de onderwerpen met en van elkaar leert.
- Het adviseren en faciliteren van de voorzitter over procedures en werkprocessen