De afdeling Digitale Infrastructuur Rijk zoekt een (Sr) Beleidsmedewerker Rijksbrede ICT Voorzieningen, die het cluster Rijksbrede ICT Voorzieningen (RBV) komt versterken. In deze functie ben je betrokken bij de regievoering en beheer van de Rijksbrede ICT voorzieningen. Het gaat hier om een regierol waarin contract- & leveranciersmanagement aan bod komt maar ook projectmanagement. Tijdens gesprekken met leveranciers vertegenwoordig jij onze afdeling vanuit deze rol.

Je vindt het leuk om samen te werken in een hecht team. Verder neem je het initiatief als je ziet dat er verbeteringen mogelijk zijn. Je werk is relevant omdat een goede werking van de Rijksbrede ICT voorzieningen van groot belang is voor een goed werkende overheid.

Over de CTO Rijk en jouw werkomgeving
De afdeling staat onder leiding van CTO Rijk en bestaat uit vier clusters. De CTO Rijk is verantwoordelijk voor de technologische koers van de Rijksoverheid. Binnen deze rol werken we samen aan een robuuste en toekomstbestendige digitale infrastructuur, inclusief het beleid en de regie op de RBV’s. Jij komt te werken in het cluster RBV, een betrokken team dat zich inzet voor de rijksbrede ICT Voorzieningen in samenwerking met de ICT dienstverleners van het Rijk, de andere clusters van de afdeling en de andere afdelingen van CIO Rijk en Digitaliseringsbeleid.

Het cluster is op dit moment verantwoordelijk voor zo’n 20 Rijksbrede ICT Voorzieningen. De verantwoordelijkheden concentreren zich rondom opdrachtgeverschap en regie, sturing op doorontwikkeling en innovatie, kostenverdeling en intakeboard nieuwe RBV’s.

Wat ga je doen?

Meerjarig portfoliomanagement op de Rijksbrede voorzieningen

1. Je draagt zorg voor een professionele coördinatie van de Rijksbrede voorzieningen én de (vernieuwings) projecten, bij de totstandkoming van een Rijksbrede ICT voorziening en beheer & exploitatie. Daarnaast lever je input aan rapportages.
2. Je beheert actief je eigen (project)kalender voor de voorzieningen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Hiervoor stel je een roadmap op die aansluit en ruimte geeft aan actuele (beleids)ontwikkelingen. Dit doe je in samenwerking met je collega’s.

Service- en leveranciersmanagement Rijksbrede ICT voorzieningen

1. Regievoering op servicemanagement en ondersteunen bij het verder inrichten hiervan.
2. Je treedt op als gedelegeerde eigenaar van de rijksbrede voorziening en vertegenwoordigd het rijksbelang en de contractafspraken richting de stakeholders, zoals departementen en interne ICT dienstverleners.
3. Meehelpen om binnen het team de rapportagesystematiek en (informatie-)processen te optimaliseren.
4. Up to date houden van kwaliteitsafspraken, bijbehorende documentatie en het monitoren daarop, zoals de producten- en dienstencatalogus, SLA en DAP.
5. Samen met je leveranciers en de afnemers zorg je voor een goedgekeurde service life cycle.
6. Managen van contractafspraken met de leveranciers.

Bijzonderheden

• Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende goede reacties binnen gekomen zijn. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. De selectiegesprekken zijn ingepland in week 8.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Wie ben jij?

Met jouw kennis, overtuigingskracht, professionaliteit en geduld weet je het verschil te makenop het gebied van regie over de Rijksbrede ICT voorzieningen.

• Je bent vasthoudend in je verhaal richting leveranciers en levert professionele tegenspraak waar nodig. Bij onderhandelingen wordt je gezien als stevige gesprekspartner.
• Je bent in staat helder en bondig te adviseren
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement (waaronder servicemanagement) en hebt het benodigde financiële inzicht,
• Je hebt HBO- of WO werk- en denkniveau.
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt zaken duidelijk en praktisch verwoorden.
• Je houdt ervan om in teamverband resultaten te boeken, denkt in oplossingen en houdt altijd oog voor je omgeving.
• Daarnaast heb je affiniteit met ICT en is ervaring met voortgangs- en kwaliteitsrapportages binnen verschillende projectmanagementmethodieken, zoals Prince2, Agile/Scrum en SAFE een pré.
• Werkervaring bij de (rijks)overheid is een pré.

Met jouw kennis, proactiviteit en professionaliteit weet je het verschil te maken op het gebied van de Rijksbrede ICT Voorzieningen.

De belangrijkste persoonlijke competenties zijn

• Adviesvaardigheden (o.m. overtuigingskracht)
• Rapporteren en visualiseren
• Initiatief nemen
• Het onderscheiden van hoofd- en bijzaken
• Samenwerkingsvaardigheden
• Netwerken

Wat bieden wij?

• Een uitdagende plek in een energieke afdeling van zo’n 23 collega’s, die zich nog vol in ontwikkeling bevindt.
• De kans om een relevante bijdrage te leveren aan een Rijksoverheid, waar (digitale) interdepartementale samenwerking vanzelfsprekend is ten behoeve van een efficiënte en effectieve uitvoering van haar maatschappelijke opgave.
• Samenwerking met betrokken en deskundige collega’s in een inhoudelijk sterk team;
• Een salaris volgens schaal 12 van het Functiegebouw Rijk;
• Een dienstverband met uitzicht op vast;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en opleiding;
• Hybride werken en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.