Bij het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM) draag je direct bij aan de opleiding van de toekomstige professionele en gemotiveerde officieren die het verschil maken in de defensieorganisatie van morgen. Je werkt daardoor mee aan de vorming en begeleiding van de leiders van morgen, waarbij we hen niet alleen militair, maar ook persoonlijk en academisch voorbereiden op hun cruciale rol binnen de krijgsmacht. In de rol van opleidingssecretaris combineer je strategisch inzicht met organisatorisch talent en kennis van onderwijsontwikkeling.
Als Secretaris Opleidingen maak jij deel uit van de afdeling Coördinatie Opleidingen en ondersteun en adviseer je het Opleidingsbestuur KIM bij de ontwikkeling, uitvoering en borging van onze opleidingen. Jij bent de spil in het proces van reglementen, afstemming, strategische koers en bestuurlijke ondersteuning. Het betreft een nieuwe functie, waarin ruimte is voor frisse ideeën en eigen inbreng.
Je werkt samen met een breed netwerk van ervaren militairen, onderwijskundigen en begeleiders. In dit netwerk van zowel militaire als civiele experts staan continue verbetering en innovatie centraal.
Dit maakt de functie veelzijdig, uitdagend en enorm waardevol.
Dit is jouw kans om echt impact te maken binnen een uniek dynamische en ondersteunende omgeving.
Het KIM is onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke is ondergebracht bij het Commando Dienstencentra Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het KIM is gevestigd in Den Helder.
Wat ga je doen? (UITGEBREID)
Als Secretaris Opleidingen ben je verantwoordelijk voor het beheren en handhaven van de regelingen en richtlijnen die binnen de opleidingen van het KIM gelden. Je stelt onderwijs- en examenregeling en de bijbehorende uitvoeringsregelingen op, houdt deze actueel en zorgt dat deze toegankelijk en toepasbaar zijn. Daarbij stem je voortdurend af met betrokkenen en zie je erop toe dat de afspraken correct worden uitgevoerd. Je draagt bij aan de coördinatie en inrichting van de opleidingen en analyseert gegevens over opleidingsbehoeften, zodat je tijdig kunt signaleren waar aanpassingen nodig zijn. Je adviseert het opleidingsbestuur over de lange termijn inrichting en doorontwikkeling van de opleidingen en werkt verbetervoorstellen uit op basis van knelpunten die je signaleert in bestaande processen. Ook houdt je relevante ontwikkelingen binnen de NLDA, de Defensieorganisatie en het beroepsveld scherp in de gaten en vertaal je deze naar de impact voor het KIM. Daarnaast bewaak je de juiste toepassing van wet- en regelgeving, zoals AMAR, URAMAR en WHW en lever je inhoudelijke bijdragen aan het opleidingsbeleid.
Naast het bewaken van de regelgeving draag je bij aan de organisatie, de uitvoering en de borging van de opleidingen van aspirant-officieren. Je zorgt voor afstemming en monitoring van de meerjarige opleidingsprogrammering en bewaakt de jaarplanning met alle bijbehorende deadlines. Wanneer er knelpunten ontstaan in de planning of uitvoering, onderzoek je de oorzaken, draag je oplossingen aan en adviseer je over verbeteringen. Als secretaris van het opleidingsbestuur bereid je vergaderingen zorgvuldig voor, stel je de agenda op, verzamel je de benodigde stukken, verzorg je de verslaglegging en bewaak je de opvolging van besluiten en actiepunten. Ook geef je aanwijzingen over een correcte administratie van het opleidingsproces en ontwerp je wijzigingen in de regelingen waar nodig. Verder lever je input voor accreditatie- en kwaliteitszorgprocessen, schrijf je beleidsvoorstellen en jaarverslagen en adviseer je over organisatorische verbeteringen.
Tot slot zorg je voor een goede samenhang tussen de opleidingen van het KIM, de FMW, de NLDA en externe opleidingsinstituten. Je onderzoekt hoe de regelingen van deze verschillende partijen zich tot elkaar verhouden en adviseert over verbeteringen in de samenwerking. Waar knelpunten ontstaan, signaleer je deze en kom je met concrete oplossingen. Je bevordert integrale besluitvorming en neemt namens het KIM deel aan commissies, werkgroepen en overlegflora binnen en buiten de NLDA. Daarmee draag je bij aan een breed gedragen en toekomstbestendig opleidingsbeleid.