Functieomgeving
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM - Den Helder). Dit instituut maakt deel uit van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) en verzorgt de initiële opleidingen voor aspirant officieren van CZSK, in samenwerking met de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) en Talencentrum Defensie (TCD) van de NLDA.
De NLDA leidt officieren op, levert taaldiensten en leiderschapsexpertise, voert wetenschappelijk onderzoek uit en garandeert militair-historische expertise. De NLDA levert daarmee een unieke bijdrage aan de Krijgsmacht om te beschermen wat ons dierbaar is.
De NLDA wordt geleid door de Commandant NLDA (C-NLDA) die verantwoording aflegt aan de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De NLDA is beheersmatig ondergebracht in de organisatie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), de Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD) en het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH).
Het opleiden van officieren door middel van onderwijs en vorming is de primaire taak van de NLDA en in dat proces is het van belang om continu aan te sluiten bij nieuwe generaties. Dat vraagt om het doorgronden van de situatie zoals die is en anderzijds om innovatie vanuit het hart van het primair proces. De instituten van de NLDA begeleiden aspiranten in dit vormingsproces, wat er uiteindelijk aan moet bijdragen dat de aspirant zijn/haar professionele beroepshouding ontwikkelt, verstevigt of herijkt. Dit proces bestaat uit: academische, militaire, persoons- en leiderschapsontwikkeling. Daarnaast is karaktervorming een essentieel onderdeel van de totale beroepsvorming, omdat deze bijdraagt aan de morele ontwikkeling van (aankomend) officieren, de leiders en rolmodellen voor toekomstige generaties defensiemedewerkers. Van hen wordt veel verwacht. Het hierboven beschreven vormingsproces maakt de NLDA uniek ten opzichte van civiele onderwijsinstellingen.
De begeleider/mentor vorming maakt deel uit van een netwerk van militairen en burgers die binnen het KIM, de KMA en de FMW vanuit verschillende functies (onderwijs-/opleidingskundige, begeleider, mentor of coach) en invalshoeken bijdragen aan het onderwijs, de vorming en de begeleiding van aspiranten en de voortdurende ontwikkeling daarvan in een sociaal veilige woon-, leef- en leeromgeving, op een manier die aansluit bij het opleidingsfundament en die past bij de cultuur van het OPCO waarvoor wordt opgeleid.
De begeleider/mentor legt verantwoording af aan de senior begeleider/coördinator van het KIM.
Werkzaamheden
1. De begeleider/mentor vorming draagt bij aan:
- het fundament voor de beroeps- en functieontwikkeling van aspirant marineofficieren;
- de uitvoering van de jaarlijks vastgestelde activiteiten die ontplooid dienen te worden;
- het beschrijven van de door te voeren verbetermaatregelen die in en buiten het curriculum dienen plaats te vinden;
- het operationaliseren en implementeren van de nieuwe vormingsdefinitie en het bijbehorende vormingsconcept;
- de integratie van de vorming in het onderwijs en het internaatsysteem;
- de scholing hieromtrent van de onderwijsgevenden;
- de advisering over de begeleiding van aspirant marineofficieren.
2. De begeleider/mentor vorming begeleidt de onderwijsgevenden en de aspiranten door:
- het geven van studie- of andere begeleiding;
- bij te dragen aan de kwaliteitszorgsystematiek van het KIM en het doorlopen van de hiervoor ingerichte PDCA-cycli, die ook gaan over de manier waarop de gedragsontwikkeling/vorming in de opleidingen wordt ondersteund;
- te werken vanuit het vormingsconcept dat door de NLDA is omarmd, en dat dient bij te dragen aan de ontwikkeling van de professionele beroepshouding van aspirant marineofficieren;
- het inzetten van remedial, coaching of maatwerkwerk;
- in lijn te werken met medewerkers uit andere geledingen van de opleidingsorganisatie;
- het up to date houden van opleidings-/lesplannen over vorming i.s.m. de onderwijsgevenden;
- de theorie achter bepaalde vormingselementen via de elektronische leeromgeving ter beschikking te stellen;
- het bijdragen aan het monitoren van de kwaliteit van het vormingsproces en aansluiten bij NLDA breed vormingsoverleg i.s.m. de coördinator, de EO en de afdeling onderwijskunde Den Helder.
Speelruimte
- De begeleider/mentor werkt onder leiding van de sr. begeleider/coördinator en is verantwoording verschuldigd over de genoemde werkzaamheden. Hiervoor wordt periodiek overleg ingeregeld.
- De functionaris treedt op binnen geldende wet- en regelgeving die van toepassing is op het beroep, de functie en die geldt voor het opleiden van (aspirant) marineofficieren.
- De functionaris neemt in overleg met andere disciplines beslissingen over het eigen handelen, de taakuitvoering en de uit te voeren acties, bij twijfel wordt altijd overlegd.
Kennis Inzicht Vaardigheden
- Algemeen theoretische kennis van het militaire domein, het belang dat gehecht wordt aan het 'vormen'' van medewerkers, om samen zo goed mogelijk bij te dragen aan de kerntaken van Defensie en in dit geval van de Koninklijke Marine;
- Kennis van gedrags- en beroepssocialisatie/agogiek/veranderkunde;
- Kennis van de invloed van het handelen op sociale veiligheid;
- Inzicht in de inhoud, samenhang en structuur van het hoger beroepsonderwijs en het defensieonderwijs;
- Inzicht in de taak, de organisatie en de werkwijze van de NLDA en KIM, KMA en FMW in het bijzonder;
- Vaardig in het verbinden van mensen;
- Vaardig in het geven van adviezen en ondersteuning (on the job);
- Kennis en inzicht op het gebied van innovatie en nieuwe onderwijs- en vormingstechnieken.
Contacten
- In samenspraak met de sr. begeleider/coördinator is er overleg met deelnemers van het vormingsoverleg over inzichten, best practices, richting bepalen en evaluaties om nadere afspraken te maken over de uit te voeren werkzaamheden.
- Door tussenkomst van de sr. begeleider/coördinator, in samenspraak met de eerste officier en de korpshoofden (die tevens opleidingsmanagers zijn), wordt afgestemd met belanghebbenden van het CZSK over verdere operationalisatie in de opleiding en implementatie in praktijkstages o.a. aan boord van de schepen en bij de operationele eenheden.
- Met het netwerk van onderwijskundigen, begeleiders, mentoren en andere adviseurs die zijn betrokken bij het herijken van de ¿vorming¿ en het vergroten van de sociale veiligheid bij de NLDA.