Wat ga je doen?
Als secretaris van het GLO vervul je een centrale rol in het hart van de vakinhoudelijke afstemming binnen de rechtspraak. Je zorgt ervoor dat het overleg goed georganiseerd is, dat besluitvorming zorgvuldig verloopt en dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit, samenhang en voortgang van de vakinhoudelijke ontwikkeling binnen de rechtspraak.
Je werkt nauw samen met de voorzitter van het GLO en het afdelingshoofd van het LBVr en beweegt je in een bestuurlijk-bestuurlijke omgeving met diverse stakeholders. Je schakelt dagelijks met secretarissen van de Landelijke Overleggen Vakinhoud (LOV’s), collega’s binnen het LBVr en medewerkers van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak.
Je combineert organiseren, structureren en meedenken op inhoud. Van het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van agenda’s en verslagen tot het bewaken van besluitvorming en het coördineren van vervolgacties: jij houdt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen. In deze rol kunnen taakaccenten veranderen en (tijdelijke) overname van elkaars werkzaamheden hoort daarbij.
Een belangrijke baan omdat…
- Je organiseert, plant en bereidt vergaderingen voor en zorgt voor conceptagenda’s en zorgvuldige verslaglegging.
- Je bewaakt processen en besluitvorming door actie- en besluitenlijsten op te stellen en opvolging te borgen. Je bewaakt lopende actiepunten en brengt deze onder de aandacht van de GLO-voorzitter. Wekelijks bespreek je met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr actuele ontwikkelingen en overige GLO-aangelegenheden.
- Je fungeert als verbindende en cruciale schakel door uitkomsten van GLO-vergaderingen terug te koppelen, het Bericht van het GLO op te stellen en het overleg met LOV-secretarissen te organiseren en voor te zitten.
- Je neemt samen met de GLO-voorzitter deel aan relevante overleggen, waaronder het Voorzittersoverleg (met de voorzitters van de Raad, de Presidentenvergadering, het Kwaliteit Portefeuillehouders Overleg (KPO) en het Strategisch Bedrijfsvoering Overleg (SBO)). Daarnaast neem je samen met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr deel aan het maandelijkse afstemmingsoverleg met Bureau Strategie van de Raad voor de rechtspraak en heb je maandelijks overleg met de secretaris van het Presidentenraad Overleg (PRO).
- Je coördineert specifieke processen, zoals de bestuurlijke vaststelling van procesreglementen en de jaargesprekken van expertgroepen nieuwe stijl.