Over het team
Je komt te werken op het secretariaat van het College. Dit is een klein team van drie mensen: een coördinator en twee secretarieel medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jullie ondersteunen alle afdelingen van het College. Dat kan van alles zijn: afspraken plannen, helpen bij het organiseren van bijeenkomsten of ondersteunen bij evenementen.

Omdat één van onze collega’s vertrekt, zoeken we een nieuwe secretarieel medewerker voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Je helpt managers, projectleiders, leden van het College en andere collega’s met verschillende taken. Je werk is afwisselend. Hieronder zie je wat je vaak zult doen:

• Organisatorische ondersteuning: Afspraken plannen: je beheert agenda’s, maakt afspraken en kijkt of iets belangrijk is of anders moet worden ingepland.
  Je houdt de mailbox van het secretariaat bij. Je beantwoordt vragen per mail en zorgt voor juiste archivering van documenten.
• Vergaderingen regelen: je plant vergaderingen, reserveert ruimtes en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die het leuk vindt om samen te werken en graag anderen helpt. Herken jij jezelf in het volgende?

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van managementondersteuning of projectassistentie.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed overweg met IT-programma's zoals Office 365 (w.o. Teams).
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en werkt netjes en georganiseerd.
• Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking belangrijk is. Je krijgt afwisselend werk en de kans om mee te denken en te groeien. We zorgen voor een goede inwerkperiode en ondersteuning waar nodig.

Het betreft een dienstverband van 24 uur, bij voorkeur drie dagen van 8 uur. Wij denken aan de maandag, woensdag en vrijdag, maar we houden graag rekening met jouw wensen. Dan gaan we schuiven, en kijken wat er mogelijk is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

De 1e ronde selectiegesprekken zullen plaatsvinden 18 november 2025, de 2e ronde zal in overleg worden ingepland. Een praktijkopdracht kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.