Werken voor de top in Den Haag? Een verantwoordelijke functie. Wij zoeken een ervaren secretaresse (m/v) met passie voor het vak en die zijn/haar tanden wil zetten in de ondersteuning van de directeur-generaal Volkshuisvesting en Bouwen.

Als secretaresse ben je een kei in complex agendabeheer. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor een soepel opererend secretariaat, waarin je werkt volgens de geldende procedures en afspraken. Je vormt met elkaar een collegiaal team, waarin jullie efficiënt en prettig met elkaar samenwerken en elkaar vervangen.

Je bent de buffer, maar ook de verbinder naar de omgeving en naar de interne organisatie. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten, verzoeken en zorg je voor de juiste prioritering. Bij jou komen de informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, prioriteren en daarover te signaleren en adviseren.

In deze functie is een grote mate van zelfstandigheid, pro activiteit en nauwkeurigheid vereist. Je denkt mee, bent discreet, werkt graag samen en hebt plezier in dienstverlenende en ondersteunende taken. Een klantgerichte en flexibele houding is in deze functie essentieel. Je hebt geen negen-tot-vijf-mentaliteit en doet graag een stapje extra.

• Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt affiniteit met de (rijks)overheid; het liefst als secretaresse voor een bestuurder.
• Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie en om die reden vragen we dat je hier ruime ervaring mee hebt.
• Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag.
• Je kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen.
• Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
• Je hebt humor, kunt relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.

Bij verlof van je collega ondersteuner waarmee je direct samenwerkt, wordt gevraagd (dat gaat uiteraard in goed overleg) om 5 dagen te werken.

Het betreft hier een functie in schaal 8 waarbij de mogelijkheid bestaat om door te groeien naar een schaal 9 functie. Als je al in schaal 9 bent ingeschaald, ben je ook van harte welkom om te solliciteren.

Inschaling is afhankelijk van ervaring en senioriteit.

Een A-screening is vereist.