Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt in de communicatie met de (waarnemend) Rijksvertegenwoordiger (RV). Je opereert in een politiek-bestuurlijk zeer gevoelige en complexe omgeving waarin dynamiek en discretie hand in hand gaan. Je bent verantwoordelijk voor het complexe beheer van agenda’s en mailboxen en vervult een centrale rol binnen het RV-team. Je ontzorgt het team door het uitvoeren van uiteenlopende secretariële, facilitaire en financiële werkzaamheden. Dit is een nieuw in te richten functie die vraagt om senioriteit en zelfstandigheid. We zoeken een professional die zelfstandig richting geeft en de rol neerzet.
In deze rol sta je in contact met een breed scala aan stakeholders: van inwoners tot ministeries, waarbij je je hand niet omdraait voor hoog ambtelijke of bestuurlijke niveaus. Jij weet je stijl van communiceren feilloos aan te passen, en handelt altijd met respect, professionaliteit en uitstekende omgangsvormen. Je bent bestuurlijk sensitief en beschikt over een scherp gevoel voor verhoudingen. Je kunt goed de verschillende belangen en consequenties inschatten en daarnaar handelen. Je beweegt je moeiteloos binnen een complexe organisatie en weet waar je moet zijn, wat je wel en niet zegt, en op welk moment. Ook bij het ontvangen van klachten ben jij het eerste aanspreekpunt: je weet hier stevig, correct en zorgvuldig mee om te gaan, en zorgt voor een nette eerste opvang en doorgeleiding.
Met een flinke dosis energie en organisatietalent voer je je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit. Je bent flexibel, denkt mee, en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt – ook als de dag anders loopt dan gepland.