Ben jij sterk met Excel, zie jij in cijfers wat er over een paar maanden kan gebeuren en durf je daar ook iets van te vinden? Dan zoeken wij jou als roostermanagementadviseur (RMA) bij PI Alphen aan den Rijn.

Als RMA werk je aan de blauwdruk van onze PI. De dagplanning van medewerkers en de dagprogramma’s van gedetineerden moeten iedere dag op elkaar aansluiten. Jij kijkt naar de personele inzet die daarvoor nodig is niet alleen vandaag, maar juist ook verder vooruit.

Je maakt forecasts, analyseert de beschikbare capaciteit en helpt de organisatie daarop te sturen. Je hoeft hiervoor geen hoogopgeleide data-analist te zijn. Wel zoeken we iemand die goed is met cijfers, nieuwsgierig is naar wat er achter die cijfers gebeurt en zijn of haar advies stevig kan onderbouwen.

• Je zorgt dat de personele inzet aansluit op de dagplanning en de dagprogramma’s van gedetineerden;
• Je kijkt vooruit, maakt forecasts en analyses en signaleert waar in de toekomst knelpunten kunnen ontstaan;
• Je vertaalt cijfers naar praktische sturingsinformatie en adviseert leidinggevenden en management over de personele inzet;
• Samen met een andere RMA ondersteun en stuur je de personeelsplanners inhoudelijk aan en werk je met InPlanning;
• Je werkt veel samen met planning, leidinggevenden, Business Control, HR en P&C en denkt mee over hoe we onze planning slimmer kunnen organiseren.

• Je hebt minimaal mbo-3 werk- en denkniveau en bent goed met cijfers en analyses;
• Je hebt stevige kennis van Excel, Visual Basic, draaitabellen, VBA en macro’s. Dit is voor ons een harde eis;
• Je vindt het interessant om vooruit te kijken en kunt cijfers vertalen naar forecasts, analyses en acties;
• Je staat stevig in je schoenen. Je durft je mening te geven, weet waar je over praat en kunt uitleggen waarop je advies is gebaseerd;
• Je brengt positieve energie mee, neemt initiatief en voelt je prettig in een open en transparante cultuur.

Ervaring met personeelsplanning, roostering of InPlanning is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Zelfkennis vinden we minstens zo belangrijk: je weet waar je goed in bent, wat je nog wilt leren en wat je zoekt in je volgende stap.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.