In een 24/7 organisatie is een betrouwbaar en sluitend rooster onmisbaar! Bij Justitieel Complex (JC) Zaanstad hebben we te maken met ruim 1.000 gedetineerden en meer dan 900 medewerkers. Dat vraagt om strakke en complexe personeelsplanningen waarin veiligheid, wetgeving en continuïteit samenkomen.

Daarom zijn wij op zoek naar versterking in de functie van Rooster Management Adviseur. Ben jij cijfermatig sterk en in staat om strategisch vooruit te kijken én te adviseren met oog voor het gehele justitiële complex? Houd jij het totaaloverzicht in een dynamische omgeving en krijg jij energie van complexe plan- en capaciteitsvraagstukken? Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende functie!

Als Rooster Management Adviseur (RMA) bij JC Zaanstad zorg jij samen met je collega-RMA – niet alleen voor een effectieve capaciteitsplanning, maar fungeer je ook als volwaardig adviseur voor het MT en leidinggevend personeel. Je adviseert over verbeteringen binnen het strategische, tactische en operationele capaciteitsbeleid.

Jouw corebusiness? Vooruitkijken, cijfermatige analyses loslaten op de formatie en integrale voorstellen doen om roosters sluitend te krijgen. Daarbij zorg je dat alles voldoet aan de Penitentiaire Beginselenwet (PBW), Arbeidstijdenwet (ATW), het landelijke roosterbeleid en de eisen van het Workforce Management (WFM) programma. 

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

• Cijfermatige & beleidsmatige analyses: Je houdt toezicht op het roosterbeleid, stelt heldere overzichten en rapportages samen voor nieuwe wet- en regelgeving en signaleert afwijkende patronen of trends in de personele inzet.
• Functionele aansturing: Je stuurt, in afstemming met je collega RMA, functioneel het planbureau aan, bestaande uit een team van zes planners.
• Toekomstgericht projectmanagement: Vanaf 2028 gaan we over op een nieuw roostersysteem. Het jaar 2027 staat volledig in het teken van deze implementatie, waarbij jullie gezamenlijk het projectteam aansturen en de voortgang bewaken.
  
  
  

Wie ben jij?
Jij krijgt energie van complexe vraagstukken en weet capaciteits- en planningsuitdagingen te vertalen naar slimme en onderbouwde oplossingen. Met jouw sterke cijfermatige inzicht analyseer je data en maak je deze begrijpelijk voor het management. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende organisatielagen, adviseert leidinggevenden op basis van feiten en kaders en houdt daarbij altijd het overzicht over het grotere geheel.

Werken in een 24/7 organisatie vraagt om flexibiliteit en scherpte. Jij blijft rustig in een dynamische omgeving, schakelt moeiteloos tussen ad-hoc situaties en lange termijnplanning en stelt de juiste prioriteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat roosters, ook bij complexe uitdagingen, betrouwbaar en sluitend blijven.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je beschikt over sterk cijfermatig inzicht, analyseert complexe datastromen en formatieberekeningen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere, onderbouwde adviezen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren over plan- en roosterprocessen en beschikt over ruime kennis van complexe roostervraagstukken. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met het roostersysteem Inplanning is een pré.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.