Voor de coördinatie en organisatie van ons onderzoek zijn we op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Houd jij van plannen en coördineren? Ben je mensgericht, doortastend, goed in het onderhouden van relaties en werk je graag in teamverband? Weet je ook raad met financiële zaken? Kom dan de sector Integrale Beleidsanalyse Leefomgeving (IBL) van het PBL versterken.

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag voor vier onderzoeksprogramma’s en hun programmaleiders van de sector IBL. Als projectsecretaris ben je de spreekwoordelijke spin in het web. Als rechterhand van de programmaleiders weet je wat er speelt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten met kennisinstellingen, ministeries, en andere maatschappelijke partijen. In samenspraak met de programmaleiders, neem je hiertoe het initiatief. Je zorgt voor de uitnodigingen, de agenda, de organisatie en de verslaglegging. Jij zorgt ervoor dat alle interne en externe partijen op tijd geïnformeerd zijn. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van de planning van projecten die onder de programma’s vallen, en bewaak je deze planningen. Je zorgt ook voor de organisatie en afwikkeling van opdrachten aan externe partijen en de archivering van projectstukken.

In de programma’s doen we onderzoek naar maatschappelijke transformaties, circulaire economie, brede welvaart en innovatie van onderzoeksmethoden. We werken daarvoor samen met de andere sectoren van het PBL, en vaak ook met andere kennisinstellingen, zoals CPB, SCP en TNO.
Als projectsecretaris heb je een coördinerende en faciliterende rol binnen het team. Uitgebreide inhoudelijke voorkennis is voor deze functie geen vereiste. Affiniteit met onderzoek en interesse in de genoemde onderzoeksvelden is dat wel.

• Je bent daadkrachtig en hebt een praktische, proactieve en dienstverlenende houding. Als spin in het web houd je overzicht en signaleer je knelpunten in het proces. Daarmee ben je een onmisbare schakel in het team.
• Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar je functioneert ook goed in teamverband.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor persoonlijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en met de verslaglegging daarvan.
• Je kunt goed uit de voeten in een wetenschappelijke omgeving en praat bijvoorbeeld gemakkelijk met onderzoekers over de planning van hun werk.
• Je weet raad met financiële taken, zoals het regelen van uitbestedingen, en kunt een brugfunctie vervullen tussen de onderzoekers en de financiële administratie van PBL.
• Je hebt een MBO- of HBO-opleiding en minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen maar denk je wel goed in ons team te passen? We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatiebrief en cv!

• Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’).
• Een assessment/het maken van een casus kan deel uitmaken van het selectieproces.
• Het inwinnen van referenties of online screening (van LinkedIn-profiel) kunnen deel uitmaken van het selectieproces.
• Heb je al een (vast) contract bij de rijksoverheid, dan behoud je je vaste contract bij het PBL.
• Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen, kun je worden je ingeschaald in een aanloopschaal.

• Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent minimaal de helft van je werktijd op kantoor te vinden.

Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.

Contact
Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Madhevi Sardjoe HRM adviseur, via 06 – 11323159

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Olav-Jan van Gerwen via 06 – 52524546