Wat ga je allemaal doen?
Als projectsecretaris draag je actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de directie Strategie en Onderzoek. Je denkt mee, organiseert, ondersteunt, voert uit en administreert binnen projecten van de afdeling Onderzoek en als het gaat om evenementen van de afdeling Strategie. Je takenpakket is zeer divers en dynamisch.
In nauwe samenwerking met de projectleider zorg jij dat een (onderzoeks) project of evenement gestroomlijnd en volgens planning verloopt. Je regelt daarnaast net zo gemakkelijk alles wat nodig is voor een rondetafelbijeenkomst of evenement als dat je de agenda en notulen van een vergadering verzorgt. Je hebt contact met (overheids) instanties, burgers, kinderen en veteranen die meedoen aan onze onderzoeken. Je ontmoet veel verschillende mensen, ontvangt bezoekers en je regelt locaties.
Wat heb je hiervoor nodig?
Je bent ondernemend, nauwkeurig en gericht op samenwerking. Ook weet je binnen projecten het overzicht goed te bewaren. Je bent praktisch en oplossingsgericht en vindt het leuk om aan verschillende projecten en met verschillende mensen te werken. Je hebt oog voor verschillende belangen in een projectteam en bent in staat om deze aan elkaar te verbinden. Bovendien spreekt de missie van de ombudsmannen je aan.
Projectsecretaris
Nationale ombudsmanDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Je hebt een MBO niveau 4/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten en het (mede)organiseren van evenementen.
- Je neemt initiatief, brengt ideeën in en denkt actief mee binnen de afdeling. Je bent collegiaal en weet mensen en belangen te verbinden. Je koppelt flexibiliteit aan focus op resultaten.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet je vooral schriftelijk goed uit te drukken.
- Je hebt interesse in politieke en bestuurlijke processen en bent maatschappelijk betrokken.
Hier kom je te werken
Meer over Onderzoek
Waar kom je te werken?
Als projectsecretaris ben je deel van de afdeling Onderzoek en je ondersteunt waar nodig de afdeling Strategie. De afdeling Onderzoek is een team van 25 professionals met veel positieve energie. Er werken op dit moment naast twee andere projectsecretarissen, projectleiders en (senior) onderzoekers. De afdeling wordt geleid door twee programmamanagers. De Ombudsagenda is leidend voor de (onderzoeks)activiteiten van de afdeling en bevatten onderwerpen zoals demonstratierecht, kinderarmoede en burgerparticipatie. De activiteiten van de afdeling dragen in belangrijke mate bij aan de kernboodschappen en zichtbaarheid van de ombudsmannen in de buitenwereld. De afdeling werkt volgens de methodiek van Projectmatig Creëren.
Kom jij ons mooie team versterken? We gaan graag met jou in gesprek!
Over Nationale ombudsman
Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-)organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 220 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen.
Om ons daarbij te helpen, zoeken wij een projectsecretaris voor 32 tot 36 uur per week.
Bijzonderheden
- Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie.
- Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties.
- Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen.
- Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure.
Over de functiegroep Medewerker Advisering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.