Heb jij organisatietalent, een proactieve houding en oog voor detail? Ben jij de onmisbare schakel die moeiteloos schakelt in een dynamische, militaire omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van diverse organisatie veranderingen en reorganisaties? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als projectondersteuner bij het transitieteam van MatlogCo!

Wie zijn wij?

Het Materieel Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht draagt zorg voor de ondersteuning van de Landmachteenheden op het gebied van inkoop, data analyse, materieel, materieel logistiek en processen.
Het transitieteam is een nieuw onderdeel van het MatlogCo. De transitieorganisatie heeft tot doel de transitie en toekomstige groei van CLAS gestructureerd uit te voeren waarbij transitieprojecten zoals reorganisaties van de afdelingen en lopende bedrijfsvoering naast elkaar blijven doorlopen en er minimale hinder ontstaat bij de uitvoering van de taken van de eenheid. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega’s waar korte communicatielijnen en een professionele sfeer centraal staan.

Wat ga je doen als Projectondersteuner?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van twee projectleiders reorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning en opereert met een grote mate van zelfstandigheid. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Bijdrage aan project producten en administratieve ondersteuning: Je beheert en bewaakt de agenda en planning van diverse projecten, levert een bijdrage aan de procedurele ondersteuning van besluitvorming, werkt zelfstandig aan diverse deelprojecten, bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe instanties. Je signaleert knelpunten in het proces en doet verbetervoorstellen.
• Organisatie & Regie: Je organiseert en bereidt diverse vergaderingen voor, stelt stukken samen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten. Draagt zorg voor de digitalisering van de projectdossiers.
• Projectcoördinatie: Je coördineert (deel)projecten, zoals bijeenkomsten en workshops, en zorgt voor de bijbehorende facilitaire ondersteuning.
• Proactief Meedenken: Je stelt procedureverbeteringen voor en denkt mee over zaken als budgetoptimalisatie om de bedrijfsvoering naar een hoger plan te tillen.

• Een afgeronde HBO/ WO opleiding 
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
• Je bent een proactieve, zelfstandige en stressbestendige professional die snel kan schakelen tussen verschillende taken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden en bent discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende kennis van Office 365.
• Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VOG/VGB-B) te ondergaan.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.