Bouw mee aan de inzetbaarheid van de Landmacht

Wil jij een spilfunctie bekleden binnen de wereld van grondgebonden systemen? Bij het Materieel Logistiek Commando (Matlogco) zorg jij ervoor dat onze militairen altijd kunnen rekenen op materieel dat werkt. Als Projectondersteuner C-Systemen ben jij de motor achter de projectbeheersing en zorg je dat complexe instandhoudingstrajecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.

Jouw Impact

Binnen de afdeling Systemen & Analyse werk je aan de gehele levenscyclus van C-systemen ( ondersteunend materieel zoals bouwmachines, heftrucks, aggregaten, tenten, vrachtwagens, containers, enz. ). Jouw werkzaamheden zijn divers en essentieel voor het succes van het projectteam:

• Projectbeheersing: Je ondersteunt bij de inrichting van de projectadministratie en monitort de voortgang nauwgezet in tools zoals Fortres Change Cloud (FCC).
• Stuurinformatie: Je vertaalt data naar heldere managementdashboards en stuurinformatie, zodat projectleiders en het management tijdig kunnen bijsturen.
• Adviserende rol: Je signaleert proactief knelpunten en stimuleert het team om optimaal gebruik te maken van projectmanagementmethodieken.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij inkoop-, facturatie- en Integrated Logistics Support (ILS) processen en biedt secretariële ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige organisator die zich thuis voelt in een technische en projectmatige omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en bent flexibel wanneer de prioriteiten veranderen.

Jouw profiel:

• Opleiding: Een afgeronde mbo3/ 4-opleiding; bijv. richting Legal & Finance:  Administratief medewerker of Managementassistent; richting Economie & Ondernemen: zakelijke dienstverlening
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een technische omgeving.
• Methodieken: Je bent bekend met Prince2 en hebt affiniteit met Asset Management of bent bereid hier opleidingen in te volgen
• Tools: Je hebt aantoonbare ervaring met (project)administratie-tools.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in hartje Utrecht op de moderne Kromhout Kazerne

De kans om een directe bijdrage te leveren aan de veiligheid van Nederland en de materiële beschikbaarheid van onze krijgsmacht.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.