Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze collega’s helpt groeien? Heb jij een passie voor menselijke ontwikkeling en het feilloos regisseren van leerprocessen? Ben jij een verbinder die moeiteloos schakelt tussen onderwijsinstellingen en het management? Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van de vakbekwaamheid binnen een dynamische defensieorganisatie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken als Coördinator opleiden, trainen & stage!

Wie zijn wij?

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Bedrijfsondersteuning (BdfOst) van de Sectie Ondersteuning van de Staf binnen het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). De doelstelling van het MatlogCo is het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen en de voorbereidingen hierop. Hiertoe zal het MatlogCo alle processen gerelateerd aan de materiële beschikbaarheid en de materiële instandhouding van grondgebonden systemen voor de gehele krijgsmacht coördineren en uitvoeren.

 Wat ga je doen als coördinator opleiden, trainen & stage?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het web voor alle opleidings- en stageactiviteiten binnen MatlogCo. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve aanpak.
Je coördineert de uitvoering van het opleidingsplan Matlogco door:

• Het verwerken van de interne/externe opleidingsaanvragen in het uitvoeringsjaar;
• Het uitvragen, aanbieden en bewaken van de opleidingsbehoefte;
• Het bijhouden en op aanvraag verstrekken van informatie over verkrijgbare

interne en externe opleidingen en trainingen, binnen een raamcontract;

• Het coördineren van incompany/externe trainingen, binnen een raamcontract;
• Het doen van voorstellen voor wijzigingen in het opleidingsplan;
• Het, in voorkomend geval, registreren van opleidingsresultaten in het

personeelsinformatiesysteem;

• Het vertegenwoordigen van Matlogco in opleidingsfora binnen Defensie;
• Het beheren van de digitale samenwerkingsruimte.

Je treedt op als stage coördinator door:

• Het in voorkomend geval optreden als aanspreekpunt voor lijnmanagers, stagiaires en opleidingsinstanties;
• Het voorzien in voldoende begeleiding en toezicht door stagebegeleiders;
• Het deelnemen aan overleggen intern- en extern Matlogco m.b.t. stages.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding (bij voorkeur in de richting van P&O of HRM).
• Aantoonbare ervaring binnen het domein van opleiden, trainen en stages.
• Ervaring met PeopleSoft en het genereren van managementrapportages in COGNOS is een grote pré.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst accuraat en behoudt het overzicht in een complexe omgeving.
• Je bent proactief en flexibel, gezien de recent opgerichte opleidingsorganisatie.
• Je bent communicatief vaardig, integer en hebt een klantgerichte instelling.
• Je bent bereid een veiligheidsonderzoek (VGB-B) te ondergaan.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.