Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Naast de ruim 44.000 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook bijna 27.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Onze projectmanagers zoeken een spil voor hun project: in jouw rol als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, mede dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail. Je vervult een cruciale rol in het waarborgen van overzicht en zorgt voor structuur binnen diverse projecten. Klaar om te stralen in deze rol?

Samen met een projectleider werk je voor één of meerdere projecten.  Jij bent verantwoordelijk voor de projectadministratie, en assisteert project en programmamanagers, door:

• het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning;
• het opzetten van projectadministraties en het voeren de projectadministraties van toegewezen projecten;
• het administreren van de projectplanning en -voortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en -correspondentie en andere dagelijkse administratieve werkzaamheden;
• het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, telefoon bedienen, e-mail verzorgen, vergaderingen voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.);
• het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere project-kritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.);
• het uitwerken van verbetervoorstellen a.d.h.v. geconstateerde knelpunten;
• het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassingen van documenten enz.;
• het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectafsluitingen;
• - het genereren en toelichten van rapportages en overzichten t.b.v. projectvoortgang en producten;

Je wordt hierin waar mogelijk ondersteunend door het Portfolio-, programma- en projectoffice (P3O).

Kennis/Opleidingseisen:

- MBO-3/4 werk- en denkniveau (bij voorkeur op basis van relevante opleiding)

- P3O Foundation (gecertificeerd) is een pré;

- PRINCE2 Foundation/Agile Scrum (gecertificeerd) is een pré.

Ervaringseisen:

- Ervaring met project- en programmamanagement en projectadministraties;

- Ervaring in werken met Fortes Change Cloud (Project administratie tool) en - SharePoint samenwerkingsruimte zijn een pré.

Competenties

- Samenwerken;

- Communiceren;

- Plannen en organiseren;

- Verantwoordelijk;

- Nauwkeurig;

- Leervermogen;

- Initiatief;

- Resultaatgericht.

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons;
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Het gaat om het vullen van 2 dezelfde/gelijke functies.