Je ondersteunt bij het realiseren van hoogwaardige zakelijke strategische evenementen die opdrachtgevers ontzorgen, impact vergroten en bijdragen aan RVO-doelen. Je zorgt voor een goede voorbereiding, strakke organisatie en duidelijke afstemming, zodat elk event soepel verloopt en binnen budget blijft. Klanten zijn tevreden door jouw inzet en overzicht. Daarnaast versterk je ons team door processen te verbeteren, goed samen te werken én bij te dragen aan de verdere professionalisering en zichtbaarheid van ons team. 

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt opdrachtgevers en collega’s bij het organiseren van evenementen, zorgt voor duidelijke afstemming en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je plant en coördineert projecten, bewaakt overzicht, budget en deadlines en regelt samen met interne en externe partners alle onderdelen van het event. Je werkt daarbij veelal nauw samen met een Adviseur Evenementen en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team en een professioneel teambeeld. 

Plannen en organiseren van zakelijke evenementen is van groot belang als Projectmedewerker Evenementen. Je behoudt het overzicht over verschillende projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle middelen efficiënt worden ingezet. En na het event lever je de juiste nazorg. Dit doe je vaak samen met een Adviseur Evenementen. Je werkt ook samen met verschillende mensen uit de diverse projectteams en externe betrokkenen. Daarnaast heb je goed zicht op wat de behoeften van opdrachtgevers zijn en weet je evenementen doelgericht in te zetten voor maximale impact. Ook kan je snel schakelen tussen prioriteiten en pas je jezelf moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.  
Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van evenementenmanagement, communicatie, marketing of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met zakelijke evenementen óf relevante stage-ervaring met on-site ondersteuning en coördinatie van evenementen.
• De bereidheid om binnen Nederland te reizen voor diverse evenementen en afspraken.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van logistieke processen rondom externe events (zoals locaties, materialen en op- en afbouw).
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden, waaronder het maken van draaiboeken, inkooptaken en beheren van deelnemersregistraties; ervaring met registratie-applicatie is een pré.

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor verbinding en het netwerk is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag (en soms Utrecht) gewenst. Voor deze functie is de verwachting dat je gemiddeld 1 tot 2 dagen per week op kantoor werkt. Onze Haagse kantoordag is nu op de woensdag. Daarnaast worden de evenementen door het gehele land georganiseerd en ook daar zul je met regelmaat on site zijn. Reisbereidheid is voor deze functie belangrijk.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.