Uitbraken van dierziekten, transport, opvang en verzorging van in beslag genomen dieren en het regelen van voldoende vaccins. Een greep uit verschillende voorbeelden waar jij als Senior Contractmanager onmisbaar bent. Het contractmanagement rondom dierenwelzijn leid jij in goede banen voor ons land. Doet de minister vandaag een uitspraak over een uitbraak van een besmettelijke dierziekte? Dan zijn morgen jouw leveranciers aan de slag met het oplossen van de problemen.
Al in een vroeg stadium zit je samen met het multidisciplinaire team om tafel om samen de inkoopvraag helder te krijgen. Het multidisciplinaire team bestaat uit (senior) inkopers en aanbestedingsjuristen. Je wordt ondersteund door onze contractbeheerders. Je adviseert tijdens de aanbestedingen bij de totstandkoming van optimale contractafspraken. Een nieuw contract voor in beslag genomen beschermde hagedissen op Schiphol? Dan gaan bij jou de radertjes al draaien en bedenk jij zo een lijst met zaken die zeker moeten worden geregeld. Je denkt aan: “wat is er precies nodig?”, “wat hebben we geleerd van vorige contracten?” en “waar liggen de risico's?”. Door goed door te vragen achterhaal je met het team de daadwerkelijke behoefte. Die is soms anders dan wat de klant zelf in gedachten heeft. Hierin onderscheid jij de bijzaken van de hoofdzaken. Wij werken op basis van de methode CATS CM.
Waar je verder voor verantwoordelijk bent:
- Adviseren over KPI’s en vertalen naar oplossingen voor vraagstukken van klanten en collega’s.
- Bijdrage leveren in het beoordelen van inschrijven en offertes.
- Knelpunten signaleren bij lopende contracten om te zorgen voor oplossingen en beheersmaatregelen.
- Aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers en evaluatiegesprekken voeren over de overeengekomen contractafspraken.
- Voortouw pakken in projectteams, ook als het gaat om verbeteringen binnen ons IUC. Daarin leer je minder ervaren collega’s wat contactmanagement inhoudt.
- Inspringen op andere lopende zaken rondom contractmanagement in het team dan dieren en dierenwelzijn.